Was die Firma über den Job sagt

Rapidité, confort d'utilisation, fiabilité, efficacité et respect de l'environnement: tels sont les avantages que l'unité Services logistiques souhaite offrir à notre clientèle. Notre activité clé comprend la logistique coursier, express et colis ainsi que les lettres et les prestations sur le dernier kilomètre. Nous sommes également le partenaire compétent et engagé pour les prestations du marché des médias et du marché publicitaire, pour la logistique complète des marchandises tout comme pour les solutions sectorielles et les plateformes logistiques.Nous assumons en outre nos responsabilités et nous engageons en faveur de la durabilité. Nous possédons d'ores et déjà le plus grand parc de véhicules électriques du pays et, d'ici 2030, nous assurerons la distribution carbone-neutre de l'ensemble des lettres et des colis dans toute la Suisse.

Fais la différence

Tu es la clé de voûte de l'équipe et, en collaboration avec ta collègue de travail, tu décharges la responsable International Mail & Parcels par une planification prévoyante et un comportement proactif.
Tu soutiens l'ensemble de la direction dans les tâches organisationnelles et administratives et tu veilles à ce que tout se passe bien en arrière-plan.
Tu coordonnes les rendez-vous, tu élabores des présentations pertinentes et tu organises des voyages d'affaires en Suisse et à l'étranger.
Tu organises des événements tels que les réunions de la direction ou les réunions du personnel, le tout avec un sens aigu du détail.
En outre, tu réponds à la correspondance commerciale générale et tu es une personne de contact fiable pour les demandes internes et externes.
Tu participes régulièrement aux réunions de la direction et tu es capable de résumer les principales informations et décisions dans un procès-verbal structuré.
Enfin, tu as envie de découvrir de nouveaux champs d'activité et projets dans lesquels tu pourras t'épanouir, te perfectionner et agir de manière responsable.

Ce que tu apportes

Idéalement, tu as suivi une formation commerciale de base et tu maîtrises les données financières. Une expérience dans l'assistance administrative ou dans des fonctions d'assistance similaires ainsi que des perfectionnements dans ce même domaine sont un avantage, mais ne constituent pas un prérequis.
Tu évolues avec aisance dans l'univers Microsoft 365 et tu possèdes un état d'esprit numérique. Les modèles d'IA tels que Copilot font partie de ton quotidien.
Tu apprécies le travail d'équipe et tu considères le job sharing comme une belle opportunité de développement personnel.
Un subtil mélange de tact, de capacité à t'imposer, de compréhension interculturelle et de curiosité te caractérise.
Tu as de très bonnes connaissances en français, à l'oral comme à l'écrit, et tu disposes de bonnes connaissances en allemand et en anglais.

Ce que nous te proposons

6 semaines de vacances
Congé parental
Abonnement demi-tarif ou participation à l'AG
Bons pour le personnel

Nadina Thomi
Assistante de direction International Mail & Parcels

Assistante/Assistant de gestion

Fais la différence

Ce que tu apportes

Ce que nous te proposons