Kaufmännische Assistenz zur Unterstützung im Softwaremanagement (*)

Ein führender Anbieter im Gesundheitswesen bietet maßgeschneiderte Abrechnungslösungen für Ärzte, medizinische Einrichtungen und Krankenkassen. Mit innovativen Technologien und einem erfahrenen Team unterstützt das Unternehmen seine Kunden dabei, ihre finanziellen Prozesse zu optimieren und die Qualität der medizinischen Versorgung zu verbessern. Datenschutz und Sicherheit stehen dabei an oberster Stelle, während das Unternehmen kontinuierlich nach neuen Wegen sucht, um seinen Kundenstamm in einer komplexen Gesundheitslandschaft zu unterstützen.

• Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisen sowie Organisation des Büroalltags

• Erstellung, Archivierung und Organisation von Dokumenten und Verträgen

• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Kundendaten

• Unterstützung bei der Rechnungsstellung, -prüfung und -archivierung

• Bearbeitung von Zahlungen und Durchführung des Mahnwesens

• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie die Vorbereitung von Berichten

• Unterstützung bei der Personalverwaltung, einschließlich der Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten

• Ansprechpartner für Kundenanfragen und Betreuung von Kundenanliegen

• Entlastung der Fachbereiche durch Übernahme administrativer Aufgaben

• Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Büroorganisation, insbesondere in der Verwaltung von Terminen, Meetings und organisatorischen Aufgaben

• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen wie MS Office, Excel und Word

• Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil

• Ein gutes Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit, bei der Rechnungsstellung und -prüfung zu unterstützen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit

• Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Probleme proaktiv zu lösen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich, mindestens auf C1-Niveau

• Attraktives Gehalt und krisensicherer Job

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice

• Work-Life-Balance

• Familienservice

• Betriebsarzt und betriebliche Altersvorsorge

• Vielfältige Weiterbildungsangebote

• Kooperation mit Urban Sports Club