Mitarbeiter/in Immobilien- und Wohnungsverwaltung (w/m/d)

Die diakonis – Stiftung Diakonissenhaus ist der größte Anbieter im Bereich Altenhilfe im Kreis Lippe und bietet ein umfassendes Spektrum aus einer Hand: Zu unseren Angeboten gehören Pflegeberatung, voll- und teilstationäre Pflegeeinrichtungen (Tagespflege, Kurzzeitpflege, Verhinderungspflege), Ambulanter Dienst/Pflege Zuhause, Essen auf Rädern, Wohnen mit Serviceangeboten, Stationäres Hospiz, zwei Ambulant betreute Wohngemeinschaften und die Ausbildung an der eigenen Pflegeschule.

Wir suchen ab sofort an unserem Verwaltungsstandort in Detmold eine/n …

Mitarbeiter/in Immobilien- und Wohnungsverwaltung (w/m/d)

bevorzugt Teilzeit, bis zu 30 Stunden / Woche

Vergütung: tarifliche Vergütung gemäß der Arbeitsvertragsrichtlinien für Einrichtungen Diakonie Deutschland (AVR DD), Tarifgruppe 6

• Erledigung aller verwaltungstechnischen Aufgaben im Bereich der Immobilien-/Wohnungsverwaltung

• Aufbau und Pflege von digitalen Liegenschafts-, Bau - und Mieterakten

• Hauptansprechpartner/in für Mieter/innen für die zugewiesenen Liegenschaften: ∗ Nebenkostenabrechnung und Verbrauchsinformationen ∗ Verwaltung von Einzügen und Auszügen ∗ Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und sonstige Aufgaben sowie Beschwerdemanagement

• Verwaltungstechnische Unterstützung der zuständigen Bereichsleitung im Bereich der Immobilien-/Wohnungsverwaltung und Haustechnik

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung aller Prozesse im Bereich der Immobilien- und Wohnungsverwaltung

• Vertragsmanagement und Versicherungsmanagement im Bereich der Immobilien

• Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Immobilienkaufmann/-kauffrau bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement, eventuell bereits Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentum

• Sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrungen mit dem System Domus ERP wünschenswert

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, sachbezogene und selbständige Arbeitsweise bei hoher Qualität

• Freude am Arbeiten und Kommunizieren mit Menschen

• Verbindliches Auftreten und ein hohes Maß an Mieter(Kunden)orientierung

• Einfühlungsvermögen und Empathie

• Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe

• Ein faires, kollegiales Miteinander

• Sichere Arbeitsplätze und pünktliche Gehaltszahlung

• Vergütung nach AVR-Diakonie

• Zusätzliche Altersversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)

• Ein spezielles Dankeschön-Gutscheinsystem

• Einen großzügigen Arbeitgeberzuschuss zum diakonis-Mittagstisch

• Strukturierte Einarbeitungskonzepte

• Umfangreiche innerbetriebliche Fortbildung/Weiterbildung

• Unterstützung der Mitarbeiter durch FABEL (Familienbetreuung Lippe)