Stadt 

Schweinfurt

Bewertung

Liebe Kollegin, lieber Kollege,

vielen Dank, dass Sie uns als Arbeitgeberin bewertet haben.

Wir freuen uns sehr, dass Sie mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit zufrieden sind.

An der Digitalisierung arbeiten wir – verschiedene Projekte laufen bereits. Hierzu zählen beispielsweise das „frühe Scannen von Rechnungsbelegen/Rechnungsworkflow mit Infoma“ sowie das Projekt „Spätes Scanne von Rechnungsbelegen“ und auch die Archivierung der digitalen Bauakten in d.3. Momentan wird außerdem das Stadtjugendamt in unseren digitalen Aktenplan angebunden. Sie sehen – nach und nach werden alle Ämter an unser Dokumentenmanagementsystem angeschlossen.

Bezüglich mangelnder Digitalisierungskompetenzen bietet unser Amt für IT und E-Government auch Grundlagenschulungen sowie Minischulungen auf Anfrage zu verschiedenen Themen an. Ebenso findet für neue Beschäftigte eine Sensibilisierungsveranstaltung zu Datenschutz und Informationssicherheit statt. Auch gab es bereits Schulungen für unsere Führungskräfte im Bereich Rechnungsworkflow. Weitere werden folgen.

Auf eine besondere Auszeichnung können wir bereits stolz sein: 2021 wurde uns von unserer bayerischen Digitalministerin die Auszeichnung „Digitales Amt“ überreicht, da wir bereits sehr gut mit der Digitalisierung vorangekommen sind.

Wir arbeiten auch kontinuierlich daran, neue, transparente und vernetzte Strukturen zu entwickeln sowie dynamischere Arbeitskulturen zu bilden.

Dass die interne Kommunikation unter anderem schwierig war, könnte durch die coronabedingte Situation der letzten Jahre liegen. Durch das neue Angebot der mobilen Arbeit ist die Kommunikation unter Kollegen ohnehin anfänglich etwas kniffliger gewesen. Da sich allerdings die Coronalage gelockert hat, sind viele Kollegen wieder direkt vor Ort im Amt tätig; auch die Cafeteria ist wieder voll und ganz geöffnet, sodass sich die Beschäftigten treffen können und ein reger Austausch stattfinden kann.

Natürlich sind wir bestrebt, uns in jeglichen Bereichen stetig zu verbessern. Daher würden wir uns sehr freuen, wenn Sie uns auch persönlich kontaktieren, um Ihr Feedback ausführlicher zu besprechen.

Abschließend: Das Thema Digitalisierung ist bei der Stadt Schweinfurt angekommen. Wir haben – wie Sie – digital sehr affine Kolleginnen und Kollegen, denen die Umsetzung der Digitalisierung viel zu langsam geht und mehr Tempo erwartet wird. Wir haben aber auch Beschäftigte, die beim Thema Digitalisierung noch nicht so weit sind. Wie gesagt: Wir arbeiten daran!

Viele Grüße - Ihre Stadt Schweinfurt