Assistenz Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Vom anfänglich kleinen Tischlereibetrieb zu einem der bedeutendsten Hotelausstatter Europas realisieren wir heute mit über 400 Mitarbeitern qualitativ hochwertigste Hotel-Innenausbauten - beginnend von der professionellen Beratung und Planung bis hin zur vollständigen Umsetzung aller Kundenanforderungen.

Gemeinsam mit unseren Auftraggebern bzw. Bauherrn und Architekten bedienen wir sowohl privat geführte Hotelbetriebe wie auch Hotels internationaler Ketten im Premiumsegment.

Aufgrund stetigen Wachstums suchen wir in Salzburg ein neues Familienmitglied als Assistenz Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Terminmanagement: Meetings, Veranstaltungen, Anmeldungen bei Events, Koordination Besprechungsräume, Einladungen, Reservierungen
• Reisemanagement: Flüge, Auto, Bahn, Hotelbuchungen, Visum, sowie Abrechnung und Kontrolle.
• Erstellen von Statistiken und Unterlagen fürs Management
• Allgemeine Korrespondenz und organisatorische Büroaufgaben
• Verwaltung des Schauraums und der Besprechungsräume
• Pflege Projektdaten im CRM Programm: Anlage Neuprojekte, laufende Datenaktualisierung
• Teilnahme am Vertriebsmeeting (Organisation, Vorbereitung, Protokollierung)
• Erstellung von Kleinangeboten für Nachbestellungen und Abwicklung der Bestellung
• Koordination von Marketingaktivitäten mit Marketingabteilung (laufende Projekte, Werbematerial, Referenzlisten, Referenzbuch, etc.)
• Vorbereitungen für Events (Hotelforum, Sponsorings, etc.)
• Rechnungsversand, Prüfung Zahlungseingang in Abstimmung mit Buchhaltung
• Übersetzungsarbeiten Englisch

Ihr Profil:

• Kaufmännische, touristische und/oder technische Ausbildung
• Beherrschung von Microsoft-Office Anwendungen
• Sicheres Englisch in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem spannenden und temporeichen Umfeld
• Unterstützung durch unser kompetentes Team aus allen Fachbereichen
• Einbindung in ein funktionierendes, dynamisches Team mit kollegialem Betriebsklima und modernem Arbeitsumfeld
• Viel Raum für Eigeninitiative und kurze Entscheidungswege sowie vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Bezahlung und die Chance einer langjährigen Zugehörigkeit in einem familiengeführten Unternehmen mit Erfolgshistorie
• Zahlreiche freiwillige Zusatzleistungen wie flexible Arbeitszeiten, Voglauer Akademie, KVP, Kantine und Mitarbeitershuttle oder Klimaticket
• Ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 40.000,-. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.404 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Ann-Christin Breuer, B.A, M: +43 676 760 8702
@:bewerbung.breuer@isg.com