Leitung HR-Management

Unsere Auftraggeberin ist eine universitäre Bildungseinrichtung mit hervorragendem internationalem Ruf. Infolge einer Nachbesetzung suchen wir für den Standort 1010-Wien eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für die Position

Diese auch operativ definierte Funktion hat die fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung Personalverwaltung und Recht zur Aufgabe. Diese versteht sich als serviceorientierte Dienstleistungseinrichtung und ist dafür verantwortlich, dass die Bereiche Personaladministration, Personalverrechnung sowie Vertragswesen, die ihnen zugeordneten Aufgaben professionell erfüllen können.

• Fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung Personalverwaltung und Recht sowie Führung dessen fünfköpfigen Teams (Personaladministration und -verrechnung) 
• Ansprechpartner_in für und operative Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Themen sowie vertragsrechtlichen Angelegenheiten
• Sicherstellung und Betreuung gesetzeskonformer Prozesse und Strukturen im Sinne des UG
• Sicherstellung der Einhaltung sowie Umsetzung kollektivvertraglicher Bestimmungen
• Dokumentation und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse/Systeme sowie Implementierung erweiterter Backup-Strukturen
• Aufsetzen und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings sowie Kennzahlenmanagement
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung der universitären Lehrbeauftragung
• Schnittstelle zu Personalstrategie/-entwicklung/-controlling
• Mitarbeit bei OE-Projekten und Begleitung von Change Management Prozessen
• Budgeterstellung und -kontrolle 

• Abgeschlossenes juristisches Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen samt Teamführung
• Fundierte Kenntnisse des österr. Arbeitsrechts (Universitäts-KV) sowie des UG
• Kenntnisse weiterer universitätsspezifischer Rechtsmaterien von Vorteil
• Relevante Berufserfahrungen im universitären Umfeld o.Ä. wünschenswert
• Ausgezeichnetes Deutsch / sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Solide digitale Kompetenzen (insbes. Beherrschung MS-Office, SAP)