Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung. Wenn Sie eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld suchen, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgabenbereich

Assistenz des Immobilienverwalters sowie eigenständige Organisation im Bereich WEG und MRG
Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen sowie Koordination kleinerer Reparaturen
Erstellung, Verwaltung und Abwicklung von Mietverträgen und Kautionsabrechnungen
Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -übernahmen
Protokollführung bei Eigentümerversammlungen sowie professionelle Betreuung von Mietern und Eigentümern
Laufende Datenpflege, Dokumentation und administrative Unterstützung

Gewünschte Qualifikationen

Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Freude am Kundenkontakt sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
Idealerweise Erfahrung mit dem Verwaltungsprogramm Real
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Job Perspektive

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Immobilienunternehmen im 3. Bezirk
Moderne Arbeitsbedingungen in einem offenen und kollegialen Umfeld
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Dann bewirb dich gleich für den Job bei Otti & Partner – Ihr Personal Management.

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