Assistent (m/w/d)

Sie haben Freude an Organisation, selbständiger Arbeit und administrativen Tätigkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir von vorsprung.bau sind ein etabliertes Beratungsunternehmen mit einem klaren Fokus auf die Baubranche. Unser kleines Team bietet unseren Kunden seit vielen Jahren fundierte Beratung auf höchstem Niveau.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ein/e engagierte Assistent/in, die selbständig die Büroorganisation verantwortet und uns bei der Weiterentwicklung unseres Produktportfolios unterstützt. Auch Wiedereinsteigerinnen sind bei uns herzlich willkommen. Assistent (m/w/d)

15 Stunden/Woche
Wien

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Reisen sowie deren Nachbereitung
• Vorbereitung und Organisation von Workshops
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Erstellen der Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungsprüfung
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Produkte

Das bringen Sie mit:

• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und MS 365
• Freude an neuen Organisationsmethoden und Digitalisierungsschritten
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Ein angenehmes Arbeitsklima und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Flexible Arbeitszeiten zur idealen Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Attraktive Bürolage (unmittelbar bei Mariahilferstraße/Westbahnhof)

Die Bezahlung ist abhängig von der Berufserfahrung und liegt je nach Aufgabenumfang bei zumindest einem Vollzeitbruttogehalt von Euro 2.400.- Es besteht grundsätzliche Bereitschaft zur Überzahlung.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.944 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@:bewerbung@isg.com