Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Aufgabenbereich

Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer Hinsicht
Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Abwicklung von Versicherungsagenden
Vorbereitung und Protokollerstellung von Hausversammlungen
Begehungen und Kontrollbesuche vor Ort bei Bestandsobjekten

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung mit Kenntnissen aus MRG und WEG von Vorteil
Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse, Kenntnisse in Real Data von Vorteil
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verlässlicher und genauer Arbeitsstil
Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
Teamgeist, Leistungs- und Lernbereitschaft
Freude im Umgang mit Menschen und Zahlen

Job Perspektive

Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
Familiäre Atmosphäre in einem mittelständischen, sicheren Unternehmen
Zusammenarbeit mit einem motivierten Team
Vielseitiges Weiterbildungsangebot
Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit
Diverse Sozialleistungen
Gute öffentliche Erreichbarkeit

Dann bewirb dich gleich für den Job bei Otti & Partner – Ihr Personal Management.

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