Administrativer Assistent (m/w/d) - Ref. Nr. 834

Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Wir bieten langfristige Arbeitsverhältnisse bei Gericht, Staatsanwaltschaft sowie in den Justizanstalten und forensisch-therapeutischen Zentren.

Für das Bundesministerium für Justiz in Wien suchen wir ab sofort

38 Wochenstunden (befristet bis Ende Dezember 2026)

• Unterstützung des Rechtsschutzbeauftragten nach der Strafprozessordnung (StPO) und dessen
  StellvertreterInnen in administrativen Belangen 
• Verwaltung und Koordination sämtlicher Kanzleiaufgaben
  • Erfassung, Digitalisierung, Zuordnung und Versendung von Akten und Poststücken
  • Führung des elektronischen Registers sowie des Abgangsverzeichnisses
  • Übertragung von Diktaten
• Organisation und Support im eigenen Zuständigkeitsbereich 
  
  • Durchführung telefonischer Recherchen (Aktenfreischaltungen)
  • Fristen- und Terminverwaltung
  • Erfassung von Vergütungsansprüchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige facheinschlägige  Berufserfahrung wünschenswert
• Sehr gute IT- (insbesondere MS Office) und Rechtschreibkenntnisse
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sensibilität im Umgang mit Ämtern und Behörden
• Engagierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Strafrechtliche Unbescholtenheit 

• Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeit und Dienstgestaltung, Home-Office Möglichkeit
• Büro in zentraler Lage - gute öffentliche Erreichbarkeit
• Vielseitiges, herausforderndes Aufgabengebiet
• Krisensicherer Arbeitsplatz
  

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, welches Ihren Qualifikationen und Erfahrungen entspricht. Der JBA-Kollektivvertrag (2024) weist für diese Position ein Jahresbruttoentgelt auf Vollzeitbasis von mind. EUR 39.656,40 aus.