Empfangsassistenz mit professionellem Auftreten (m/w/d)

In Ihrem zukünftigen Arbeitsalltag erwartet Sie: Abwechslung & Wertschätzung

• Der Mensch steht für Sie im Mittelpunkt: Kunden, Gäste & Geschäftspartner werden von Ihnen in Empfang genommen und umfassend betreut und bewirtet
• Dabei kümmern Sie sich auch um Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume
• Als Dreh- und Angelpunkt für unternehmensinterne und -externe Gesprächspartner schätzen Sie die damit einhergehende Abwechslung und nehmen sich gerne der Anliegen an
• Sie korrespondieren ergänzend auch telefonisch und schriftlich mit Kunden, sind dabei sicher, freundlich und zuvorkommend
• Sie denken proaktiv mit, bearbeiten Aufgaben mit hoher Gewissenhaftigkeit und packen überall dort an, wo Unterstützung benötigt wird

Mit folgenden Kompetenzen überzeugen Sie uns sofort:

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung, im Idealfall mit Matura, abgeschlossen
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position haben Sie bereits gesammelt
• Freude an der Arbeit mit Menschen und eine hohe Serviceorientierung zählen zu Ihren Stärken
• Neben ausgezeichnetem Deutsch weisen Sie auch solide Englischkenntnisse vor
• Eine gewisse IT-Affinität bringen Sie mit – das Arbeiten mit den gängigen Office Programmen ist für Sie selbstverständlich
• Sie verstehen sich als Teamplayer, gemeinsam mit der langjährigen Teamleiterin behalten Sie den Überblick auch in stressigen Situationen
• Sie punkten mit einem höflichen, freundlichen und professionellen Auftreten. Mit Ihrem Erscheinungsbild gelten Sie als die Visitenkarte des Unternehmen
   

Wertschätzung & Professionalität: Hier werden Sie sich wohlfühlen!

• Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen: respektvoller Umgang sowie Wertschätzung und Zusammenhalt werden im Unternehmen gelebt
• Unser Auftraggeber zeichnet sich durch klare Strukturen, professionell aufgesetzte Prozesse und hohe Qualität aus
• Als Power-Duo sind Sie im Empfangsbereich nicht allein und können sich daher auch die Arbeitszeiten besser einteilen
• Weitere Fringe Benefits, auf die Sie zählen können: Firmenparkplatz, Betriebsrestaurant, Gleitzeit, betriebliche Gesundheitsvorsorge und Weiterbildungsangebot 
• Je nach Qualifikation und Vorerfahrung bieten wir ein Bruttogehalt von € 2.900,-- bis rund € 3.500,-- monatlich auf Vollzeitbasis (38,5h).
   

Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Unser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreich tätiges und renommiertes Technologieunternehmen mit Standort in Wien Süd. Die Unternehmenskultur ist von wertschätzendem Miteinander und Teamspirit geprägt – gleichzeitig punktet das Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und höchst professionellen Strukturen und Abläufen.