Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, international tätiges Handelsunternehmen. Durch engagierte Mitarbeiter*innen und gelebte Kund*innenorientierung kann der Erfolg stetig ausgebaut werden.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung sucht unser Kunde eine motivierte, serviceorientierte Allroundkraft, die sich für das Office verantwortlich fühlt. Als umsetzungsstarkes Organisationstalent stellen Sie den reibungslosen Bürobetrieb sicher und unterstützen das (Management)team in administrativen und organisatorischen Belangen.

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben - Sie:

kümmern sich um die gesamte Büroorganisation (u.a. Sicherstellung der Verfügbarkeit des Büromaterials, Organisation des Reinigungsdienstes) sowie um anfallende operative und administrative Themen
übernehmen Reiseplanung und -buchung für die Mitarbeitenden sowie Organisation von internen und externen Meetings
erstellen diverse Unterlagen, Dokumente und Präsentationen und übernehmen im Zuge dessen die dazugehörige Datenverwaltung
agieren als Kommunikationsdrehscheibe innerhalb des Teams und zur Konzernzentrale
verantworten die Terminkoordination für die Geschäftsführung
übernehmen in kleinem Umfang den Empfangsdienst (Telefonannahme, Besucher*innenempfang, Posteingang und -ausgang)

Ihre Skills? Mehr als interessant.

Abgeschlossene, kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
Vergleichbare Berufserfahrung in einer Assistenzposition
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Versierter Umgang mit MS Office
Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit
Positiver, optimistischer, lösungsorientierter Arbeitsstil inkl. ausgeprägtem Selbstmanagement

Sie können sich auf folgendes freuen:

Langfristige Herausforderung in einem internationalen Unternehmen
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit langfristigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Wertschätzende Unternehmenskultur
Breitgefächertes Aufgabengebiet ab 30 Wochenstunden
Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 3.300,- (Vollzeit) sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägiger Erfahrung

Wenn Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Team schätzen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.674 über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Theresa Kalenda, BA, T: +43 664 88 49 27 95
@: bewerbung.kalenda@isg.com