Unser Kunde ist ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen in 1120 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine:n engagierte:n und strukturierte:n Immobilien-Hausverwaltungs-Assistent:in (m/w/d), der/die mit Freude und Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte.

Aufgabenbereich

Unterstützung der Hausverwaltung administrativ und organisatorisch
Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokoll
Mithilfe bei Eigentümerversammlungen
Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten
Bearbeitung von Wartungsverträgen
Aufbereitung von Objektdaten
Optimierung von Bewirtschaftungsstrukturen und -kosten.

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
Fortbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil
Grundlegende Kenntnisse MRG und WEG von Vorteil
Interesse an der Immobilienbranche
Solide EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office Paket)
Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Proaktive, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Professionelles Auftreten, Kundeninteresse, Teamgeist und Leistungsbereitschaft

Job Perspektive

Langfristige Position mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Angenehmes Arbeitsklima
Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team Attraktives Weiterbildungsangebot
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Dann bewirb dich gleich für den Job bei Otti & Partner – Ihr Personal Management.

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