HR-Mitarbeiter (m/w/d) - Ref. Nr. 745

Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Wir bieten langfristige Arbeitsverhältnisse bei Gericht, Staatsanwaltschaft sowie in den Justizanstalten und forensisch-therapeutischen Zentren.

Für die interne Verwaltung, Universitätsstraße 5/7, 1010 Wien, suchen wir ab sofort einen

Schwerpunkt Personaladministration

38 Wochenstunden

• Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnissen usw. sowie Führung der Personalakten
• Administration der Personalentwicklung (z.B. Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Abwicklung von Fortbildungsanträgen und -abrechnungen, Verfassen von Stellenbeschreibungen)
• Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
• Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung
• Erstellung von Statistiken und Reports
• Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und bei der Einführung einheitlicher Prozesse
• Ansprechperson für die MitarbeiterInnen der Verwaltungszentrale in HR-relevanten Themen
• Mitarbeit bei HR-Projekten
  

• Idealerweise abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR
• Mindestens 3 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in der Personalverrechnung und im Arbeitsrecht
• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Personalverwaltungsprogrammen (Infoniqa wünschenswert)
• Engagierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Strafrechtliche Unbescholtenheit 
  

• Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), Home-Office Möglichkeit
• Büro in zentraler Lage - gute öffentliche Erreichbarkeit
• Firmenevents
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Vielseitiges, herausforderndes Aufgabengebiet
• Krisensicherer Arbeitsplatz
    

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, welches Ihren Qualifikationen und Erfahrungen entspricht. Der JBA-Kollektivvertrag (2024) weist für diese Position ein Jahresbruttoentgelt auf Vollzeitbasis von mind. EUR 50.468,60 aus. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.