1030 Wien | 39 Std./Woche

Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Die Mission des WIFO ist es, eine Brücke zwischen akademischer Grundlagenforschung und wirtschaftspolitischer Anwendung zu schlagen, um zur Lösung sozioökonomischer Herausforderungen beizutragen und sachliche Grundlagen für Entscheidungen in Wirtschaft und Gesellschaft zu schaffen. Im Kern der Brückenfunktion des WIFO stehen mit wissenschaftlicher Sorgfalt und Integrität erarbeitete empirische Analysen.

Das WIFO sucht eine Assistenz des Direktoriums (m/w/d) (39 Std/Woche).

Arbeitsschwerpunkte

Kompetente Unterstützung des Direktoriums im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten
Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz, Reisemanagement und
-koordination
Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
Betreuung von Gästen

Was Sie mitbringen

Selbstständige Arbeitsweise, schnelles Auffassungsvermögen, hoher Qualitäts- und Leistungsanspruch, Diskretion
Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationskompetenz
Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Exzellente MS Office- und IT-Kenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Teams
Berufserfahrung in ähnlicher Position (Assistenz der Geschäftsführung), idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität in der Aufgabenübernahme
Begeisterung für wirtschaftspolitische Themen

Was Sie erwartet

Enge Zusammenarbeit mit WIFO-Direktor Gabriel Felbermayr
Eingebettet in ein Direktorium mit vier Personen und einer Kollegin in der Assistenz
Wir leben flexibles Arbeiten sowohl im Büro als auch im Homeoffice
Wir leben Eigenverantwortung
Wir leben Weiterentwicklung: fachlich, aber auch persönlich
Wir leben Zusammenarbeit: Speziell die wichtigen Entscheidungen werden von den beteiligten Personen gemeinsam getroffen

Die Position ist eine Vollzeitstelle mit 39 Std/Woche und wird bei positiver Evaluierung nach einem Jahr entfristet. Wir bieten Zusatzleistungen wie Öffi-Ticket, vergünstigtes Mittagessen, eine Zusatzkrankenversicherung und Ähnliches. Flexible Arbeitszeiten auch aus dem Homeoffice begünstigen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Das genaue Gehalt richtet sich nach der Berufserfahrung und den Qualifikationen auf Basis der Gehaltsordnung des WIFO. Dieses liegt brutto bei 39 Wochenstunden pro Monat (14 x jährlich) beispielsweise zwischen 3.346 € (bei 5 Vordienstjahren) und 5.244 € (bei 20 Vordienstjahren).

Der gewünschte Dienstantritt ist möglichst zeitnah. Diese Ausschreibung ist ohne Bewerbungsfrist. Sind wir der Meinung, dass Ihr Profil zu unserem Team und unseren Anforderungen passt, laden wir Sie zum Interview ein. Daher freuen wir uns über eine zeitnahe Bewerbung.

Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit sämtlichen Unterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) an unseren Berater unter der Kennnummer 104.170 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail. Ihre Bewerbung wird an das WIFO weitergeleitet ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@:bewerbung.vsetecka@isg.com