Sachbearbeiter Auftragsannahme (m/w/d)

Unser Kunde ist ein dynamisches, mittelständisches Pharmaunternehmen mit internationaler Repräsentanz und zählt durch sein innovatives Produktportfolio zu den erfolgreichsten Playern in seinem Segment.

Wir suchen für die Innendienstmannschaft am Standort in Wien (öffentlich sehr gute Erreichbarkeit) Verstärkung. Du bist eine engagierte Persönlichkeit, hast ein freundliches aber bestimmtes Auftreten und bist genau bei Zahlen. Dann bist DU bei unserem Kunden richtig!

Deine Aufgaben:

Auftragsannahme von Bestellungen unterschiedlicher Gesundheitsunternehmen, z.B. von Apotheken, Großhändler*innen, Ordinationen per E-Mail/Fax und Telefon
Erfassung der Auftragsdaten
Abklärung von Bestelldaten auf Plausibilität und gegebenenfalls Rückfrage bei den Kund*innen
Aktualisierung von Kund*innenstammdaten
Bearbeitung von Freigabeprozessen
Auskunft bei telefonischen Bestellungen
Bearbeitung von Reklamationen
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Dein Profil:

Einige Jahre an Erfahrung in einer Apotheke (Bestellwesen und Tara) oder in ähnlichen Positionen von Vorteil
Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau oder Lehrabschluss)
Fließende Deutschkenntnisse
Sehr gute MS Office-Kenntnisse vor allem Microsoft Excel
Flexibilität, Belastbarkeit und Genauigkeit
Teamfähigkeit und Engagement

Wir bieten:

Ein angenehmes Arbeitsumfeld durch eine familiäre Atmosphäre und ein kleines Team
Entwicklungsmöglichkeiten für motivierte Mitarbeiter*innen
Ein spannendes Aufgabengebiet in einer Zukunftsbranche
Zusammenarbeit mit einem motivierten Team, in dem aktive Mitgestaltung und Eigeninitiative erwünscht sind
Ausgezeichnete öffentliche Anbindung (U-Bahn) mit guter Runduminfrastruktur
Jahreskarte Wiener Linien
Gemeinsame Teamevents (z.B. Kabarett, Escape Room, etc.)
Attraktives leistungsbezogenes Gehalt ab 2.290,- brutto für 38,5 Wochenstunden. Die Überzahlung hängt von deiner Ausbildung/Qualifikation und Erfahrung ab.

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 104.791 via eMail oder über unser ISG-Karriereportal.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Theresa Kalenda, BA, T: +43 664 88 49 27 95
@: bewerbung.kalenda@isg.com