versierte/r Empfangsassistent/in in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)

Den Büroalltag „managen“ Sie mit links! Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich: 

• Gemeinsam mit einer Kollegin verantworten Sie die gesamte Büroorganisation inklusive Sekretariat und Empfang
• Die Erstellung von Angeboten, Gutschriften sowie die Rechnungslegung zählen zu Ihrem Tätigkeitsbereich  
• Sie übernehmen die Telefonbetreuung und gelten als erste Anlaufstelle für Kund:innen  - selbst in stressigen und heiklen Situationen bleiben Sie stets freundlich und zuvorkommend
• Zudem gelten Sie als administrative Unterstützung bei Projekten und wirken im Terminmanagement mit
• Die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, die Stammdatenpflege in der Datenbank und die Verwaltung der Datensätze runden Ihr Aufgabengebiet ab 

IHR Profil überzeugt auf ganzer Linie!   

• Als Basis für diese Position verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HLW), Matura ist aber keine Pflichtvoraussetzung
• Sie weisen bereits erste einschlägige Berufserfahrung im Rahmen einer administrativen Tätigkeit vor, z.B. in einem Call-Center, auf Kanzlei- oder Immobilienseite oder in einem anderen Bereich, in dem Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis gestellt haben
• Sie sind genau und pflichtbewusst
• Ihre Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, Ihre Englischkenntnisse sind auf einem soliden Anwenderlevel
• Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich und stellt keinerlei Probleme dar
• Persönlich überzeugen Sie aufgrund Ihrer Organisationstärke, Ihrer Belastbarkeit und Eigenständigkeit. Sie weisen eine genaue und präzise Arbeitsweise auf und schätzen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet – auch in Stressphasen bewahren Sie einen kühlen Kopf
• Sie haben ein sonniges Gemüt, sind von Grund auf positiv und schätzen ein modernes Arbeitsumfeld mit kollegialer Teamatmosphäre 
• Wir wenden uns ausdrücklich auch an langjährig berufserfahrene Damen und Herren

Sie suchen DAS Gesamtpaket! Das wird Ihnen geboten …

.. eine interessante und vielfältige Aufgabe im Assistenzbereich in einem motivierten und dynamischen Team, welches Sie während Ihrer Einarbeitungsphase sehr gut unterstützen wird. Im Unternehmen wird Kollegialität gelebt, wir arbeiten eng zusammen und unterstützen einander in stressigen Phasen. Sie werden zudem in schönen Büroräumlichkeiten in bester Wiener Innenstadtlage arbeiten.

Das Gehaltspaket startet bei EUR 2.500,- brutto/ Basis Vollzeit plus Job-Ticket und zahlreichen Nebenleistungen plus Prämie. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihren Vorerfahrungen und Qualifikationen.

Wir als Arbeitgeber

Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. In eigener Sache verstärken wir nun unser Team. Als administrative Drehscheibe unterstützen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, unsere Berater:innen und übernehmen umfassende Agenden im Empfangsbereich sowie der Büroorganisation. Wir freuen uns, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!