(m/w/d)

Unser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen, immer reibungslos voranzukommen.
Zur Unterstützung der vielfältigen kaufmännischen Prozesse suchen wir für den Standort in 1020 Wien eine engagierte, flexible Persönlichkeit.In dieser Funktion unterstützen Sie sowohl die kaufmännische Leitung als auch die Personalabteilung und verantworten das Office Management für das in etwa 30-köpfige Team.
Dabei erledigen Sie eigenständig u.a. folgende Aufgaben:

Buchhaltungsvorbereitung (Belegerfassung in SAP, Hochladen Bankauszüge, Abstimmung mit Service Center, Erstellung von Purchase Orders in SAP, Setzen von Wareneingängen,..)
Erstellung diverser Meldungen und Statistiken (Umsatzsteuer-, MÖSt- und Zusammenfassende Meldung,…)
Debitoren/Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen (inkl. Kommunikation mit Kunden)
Zahlungsverkehr und Verwaltung des Bankkontos
Mithilfe in der Vorbereitung und Administration der monatlichen Gehaltsabrechnung
Unterstützung bei diversen Personalthemen (On-boarding, Dienstverträge, etc.)
Selbstständige Spesenabrechnung, Mitarbeiter-Benefits-Administration
Dienstwagen-Administration (Dienstwagenvereinbarung, Leasingangebot, etc.)
Einkauf und Lieferantenmanagement
Empfang und Postverwaltung

Für diese Position bringen Sie mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und idealerweise im Assistenzbereich
gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
Empathie und Hilfsbereitschaft im Team
selbständige und genaue Arbeitsweise
Sorgfalt und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten
gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

In diesem mittelständischen Unternehmen mit dem Hintergrund eines weltweit agierenden Konzerns erwarten Sie:

Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen, motivierten Team mit internationalem Background
Essensgutscheine für Mittagstisch, Wiener Linien Jahreskarte oder Garagenabstellplatz und andere Sozialleistungen
Homeoffice bis zu 2 Tage/Woche
Ein Bruttojahresgehalt ab EUR 43.000 p.a. - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung
Es besteht die Möglichkeit einer Teilzeit-Anstellung mit mindestens 30 Stunden pro Woche

Wenn Sie an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105 241 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Thomas Bauer, T: +43 676 922 5464
@:bewerbung.tbauer@isg.com