Was die Firma über den Job sagt

Unternehmen

Für unseren Auftraggeber, einen visionären Leader mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung, suchen wir eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d). Besonders geschätzt wird eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die durch ihr herzliches und professionelles Auftreten überzeugt.

Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position agieren Sie als kompetente Unterstützung sämtlicher, spannender Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung.

Verantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner Abläufe
Überblick über alle relevanten Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie die akkurate Terminplanung und -koordination
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern
Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen sowie anderen wichtigen Meetings
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie sorgfältige Ablage von Dokumenten
Organisation von Mitarbeiterausflügen sowie Planung und Koordination interner Veranstaltungen
Übernahme weiterer organisatorischer Tätigkeiten

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzposition
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Herzliche, entspannte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und einer positiven, lösungsorientierten Einstellung

Wir bieten

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Jahresbruttogehalt ab € 50.000,- abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Ihr Ansprechperson

Pia Rehrl
pia.rehrl@rehrl.at
+43 664 96 43 493