Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgabenbereich

Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten
Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage
Einreichen von Erklärungen
Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
Terminkoordination/Reiseplanungen
Honorarabrechnungen
Einkauf
Organisation von Firmenevents

Gewünschte Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist Voraussetzung
Gepflegtes Erscheinungsbild sowie höfliche Umgangsformen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket und BMD NTCS)
Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent
Teamgeist und Kommunikationsfreude
Loyalität und Verschwiegenheit

Job Perspektive

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
Familiäres und teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
Umfassendes Weiterbildungsangebot
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
Attraktives Gehalt (kein All-In)
Zahlreiche Social Benefits
Gleitzeitregelung
Moderne Büroräumlichkeiten
Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung

Dann bewirb dich gleich für den Job bei Otti & Partner – Ihr Personal Management.

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