Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - Ref. Nr. 787

Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Wir bieten langfristige Arbeitsverhältnisse bei Gericht, Staatsanwaltschaft sowie in den Justizanstalten und forensisch-therapeutischen Zentren.

Für die interne Verwaltung, Universitätsstraße 5/7, 1010 Wien, suchen wir ab sofort einen

38 Wochenstunden

• Unterstützung der Geschäftsführung und der MitarbeiterInnen der Zentrale
• Abwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher Auskünfte
• Vorbereitung bzw. Durchführung schriftlicher Korrespondenz
• Verwaltung von Akten und Poststücken
• Recherche, Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Berichten
• Vorbereitung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen bzw. Besprechungen
• Verwaltung des Büromaterials, der Handkassa und des Dienstwagens
• Kontakt zur Hausverwaltung und Koordination von Instandhaltungsarbeiten

• Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA usw.)
• Mindestens drei Jahre facheinschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute IT- (insbesondere MS Office) und Rechtschreibkenntnisse
• Sensibilität im Umgang mit Ämtern und Behörden
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Engagierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Strafrechtliche Unbescholtenheit 

• Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstzeiten nach Vereinbarung (Kernzeiten vorhanden), Home-Office Möglichkeit
• Büro in zentraler Lage - gute öffentliche Erreichbarkeit
• Firmenevents
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Vielseitiges, herausforderndes Aufgabengebiet
• Krisensicherer Arbeitsplatz

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, welches Ihren Qualifikationen und Erfahrungen entspricht. Der JBA-Kollektivvertrag (2024) weist ein Jahresbruttoentgelt auf Vollzeitbasis von mind. EUR 46.438,00 aus. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.