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Wir sind CREALOGIX, ein führender Anbieter digitaler Bank- und Finanztechnologielösungen und gehören zur Vencora-Gruppe. Mit einem Team von 380 engagierten Mitarbeitenden treiben wir die Digitalisierung in der Finanzbranche voran.
Als Standortassistenz (m/w/d) unterstützt du unser Team in Teilzeit (20 Stunden pro Woche / 4-5 Tage pro Woche) im Tagesgeschäft und bist der zentrale Ansprechpartner vor Ort an unserem Standort in Stuttgart.
Bearbeitung des Posteingangs /-ausgangs
Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büroalltag
Standortspezifische Aufgabenerledigung (z.B. Versand von IT-Equipment, Empfang und Betreuung von Gästen oder Kunden, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen)
Verantwortlich für das Facility Management
Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
Allgemeine Korrespondenz sowie Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich wünschenswert
Organisationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Zuverlässigkeit, Diskretion, Hands-On-Mentalität und Teamfähigkeit
Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit
Einen großzügigen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei 5 Arbeitstagen pro Woche) sowie der Möglichkeit von unbezahlten Urlaub
Eine freundliche Kultur mit flachen Hierarchien, in der man sich gegenseitig beim Vornamen nennt
Ein motivierendes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-job
Eine TicketPlusCard mit bis zu 20 € Guthaben je Monat zum Tanken oder Einkaufen
Die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge sowie JobRad
Die Absicherung in einer privaten Gruppenunfallversicherung
Sowie standortbezogenen Teamevents und weitere Benefits
Haben wir dein Interesse geweckt?Dann zögere nicht und senden uns deine Bewerbung online. Wir freuen uns auf dich! Bei Fragen steht das Recruiting Team (karriere@crealogix.com) gerne zur Verfügung.