Was die Firma über den Job sagt

Über InNoSol GmbH

Was wäre, wenn Du Teil eines Teams sein könntest, das konsequent an einer besseren Zukunft arbeitet? In einer Welt, in der saubere Luft zu Lebensqualität führt, setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen zur Verbesserung der Luftqualität. Unser Expertenteam mit jahrelanger Erfahrung widmet sich dem Umweltschutz und arbeitet engagiert daran, die Lebensbedingungen für kommende Generationen zu sichern. Sei dabei, unsere Mission weiter voranzutreiben – denn bessere Luft bedeutet ein besseres Leben.

Was erwartet Sie?

Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben durch, unterstützen die Geschäftsführung sowie das Team und sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe im Sekretariat
Sie organisieren Meetings, reservieren Besprechungsräume und bereiten diese vor, inklusive Aufräumen
Sie koordinieren Termine, Telefon- und Videokonferenzen und halten Kontakt zu Kunden, Interessenten und Lieferanten
Sie managen den Postein- und -ausgang, den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
Sie planen, buchen und organisieren weltweite Dienstreisen der Geschäftsleitung und des Teams
Sie übernehmen Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung, pflegen die Sekretariatsablage und begrüßen sowie betreuen Gäste
Sie beantragen Visa für Kolleg:innen, inklusive der Erstellung aller benötigten Unterlagen
Sie sind verantwortlich für das Bestellwesen (Büro, Catering, Hygiene etc.), erstellen A1 Bescheinigungen
Sie unterstützen die Buchhaltung, z. B. bei der Rechnungsbearbeitung
Sie pflegen und leiten das Kassenbuch an die Buchhaltung weiter und prüfen sowie fertigen Reisekosten an
Sie übernehmen projektspezifische Sonderaufgaben, wie die Organisation von Dokumenten bei Behörden
Sie führen die Telefonzentrale und unterstützen im Marketing

Was sollten Sie mitbringen?

Sie bringen mindestens vier Jahre Berufserfahrung mit
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
Sie verfügen über organisatorisches Talent und sind teamorientiert und kommunikativ
Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind bereit, auch Ad-Hoc-Aufgaben zu übernehmen
Sie haben einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Was bieten wir Ihnen?

Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell mit einer Kernarbeitszeit)
Eine faire Vergütung
Bürogelände mit Kantine
Getränke-Flatrate (Wasser, Kaffee, Tee)
Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit
30 Urlaubstage bei 40h die Woche

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Teamassistenz - Sekretariat / Organisation / Assistenzaufgaben (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.