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Teamassistenz / Office Management (m/w/d) Referenz 12-206477

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Zur Unterstützung eines namhaften Unternehmens aus der Immobilien-Branche suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung (Gehaltsrahmen bis 50.000 Euro brutto p. a.) für den Standort München Ihre Unterstützung als Teamassistenz / Office Management (m/w/d).

Ihre Benefits:

  • Unbefristete Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen
  • Fundierte Einarbeitung durch ein Mentorenprogramm
  • Arbeitsklima in einem professionellen und kollegialen Team
  • Individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Karriereförderung
  • Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
  • Zugang zu Wellpass-Angeboten
  • Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst im Büro
  • Nutzung von Poolfahrzeugen für Mitarbeiter

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (Telefon, E-Mail-Korrespondenz)
  • Koordination und Überwachung von Terminen über Abteilungsgrenzen hinweg
  • Verwaltungstätigkeiten wie Ablage und Dokumentenmanagement
  • Erstellung und Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr
  • Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
  • Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
  • Betreuung des Empfangs, Bestellung von Büromaterial, Annahme von Paketen sowie Organisation von Dienstreisen
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Eigenständiges Verfassen von Schreiben oder nach Vorgabe
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen

Ihr Profil:

  • Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Praktische Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, in dynamischen Situationen Prioritäten zu setzen
  • Hervorragende MS Office-Paket-Kenntnisse
  • Organisationstalent, Durchsetzungsstärke und ein sicheres, vertrauenswürdiges Auftreten

Weitere Details:

  • Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
  • Branche: Immobilienvermittlung
  • Karrierestufe: Entry Level
  • Gehaltsrahmen: 30.000 bis 50.000 EUR/Jahr
Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

  • Ohne Anschreiben einfach bewerben
  • Persönliche Betreuung und Coaching
  • Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
  • 35 Jahre Erfahrung
  • 100% kostenlos für Bewerber
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Simone Mac (Tel +49 (0) 89 212128-136 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-206477 per E-Mail an: office.muenchen@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung München

Leopoldstraße 248
80807 München