Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d)

Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen

Wir sind das Gebäudemanagement des Landkreises Darmstadt-Dieburg, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürgerinnen und Bürger sind wir unermüdlich im Einsatz und bauen, sanieren und unterhalten alle kreiseigenen Schulen.

Für unseren Fachbereich Gebäudebewirtschaftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Unser Angebot:

• Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Dies entspricht einem Jahresbruttogehalt von 36.504 € - 40.475 € bei Vollzeitbeschäftigung
• Jahressonderzahlung
• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Tarifliche Altersvorsorge
• Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Beruf- und Privatleben: Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub plus verwaltungsinternen Zusatzurlaub
• Homeoffice möglich
• Einarbeitung und Zusammenarbeit: Damit Sie schnell dazugehören und sich bei uns wohlfühlen
• Preisgünstiges Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inkl. Mitnahmeregelung).
• Umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz im Herzen von Darmstadt: Firmenparkplatz und sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r, eine kaufmännische
  Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine Ausbildung in einem anderen staatlich anerkannten Ausbildungsberuf mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office Management / Sekretariat
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
• Sie arbeiten engagiert, gewissenhaft und eigenständig

Ihre Aufgaben:

• Assistenz für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereichs Gebäudebewirtschaftung, insbesondere für das Fachgebiet „Reinigung“
• Sie erledigen Aufgaben aus der gesamten Office-Organisation des Fachbereiches auf
  Grund Ihrer Prioritätensetzung weitestgehend eigenständig und entlasten damit die Beschäftigten des Fachbereiches
• Sie übernehmen die Schnittstellenfunktion zwischen den Fachbereichen
• Nach Einarbeitung unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen sicher bei den Aufgaben in der bei uns eingesetzten Software im Rahmen Ihrer Zuständigkeit
• Unterstützung der Fachbereichs- und Fachgebietsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben
• Sie sind an Ihrem neuen Arbeitsplatz erste Anlaufstelle für fachbereichsübergreifende Fragen, Anliegen und Vorgänge

Sie sind Teil eines Teams von Assistenzen verschiedener Fachbereiche und unterstützen sich gegenseitig bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.

Hinweis: Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt.