Vorstandsreferent (w/m/d) für den Finanz- und Risikovorstand

Die Bausparkasse Mainz AG (BKM) ist Finanzdienstleister mit den Schwerpunkten Bausparen, Baufinanzierung, Immobilien und Vorsorge. 1930 gründeten Architekten die BKM mit dem Ziel, Haus und Baufinanzierung aus einer Hand zu bieten. Die Bausparkasse Mainz versteht sich als Ansprechpartner für alle, die günstig Wohn­eigentum schaffen oder erhalten wollen, gewinnbringend Vermögen bilden und Zukunftsvorsorge treffen möchten. 

Mit rund 235 Mitarbeitenden im Innendienst und über 250 Mitarbeitenden deutschlandweit im Außendienst begleiten und unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden auf dem Weg in das eigene Zuhause.

Für unsere Zentrale Mainz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

• Assistenz der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und fachlichen Belangen des operativen Tagesgeschäfts
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Meetings
• Bearbeitung von Vorstandsangelegenheiten, unternehmensspezifischen Meldungen und Eintragungen (z. B. BaFin-, Bundesbank- und Verbandsmeldungen, Handelsregister-Eintragungen)
• Eigenständige Organisation der Sitzungen des Aufsichtsrats der BKM und der damit verbundenen Themen­felder (Erstellung der Sitzungsunterlagen, Protokollierung sowie Assistenz des Aufsichtsratsvorsitzenden)
• Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Hauptversammlungen der BKM und Gesellschafterversammlungen der BKM ImmobilienService GmbH
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
• Mitarbeit in Projekten und Gremien
• Unterstützung bei der Planung, Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Planung, Organisation, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen

• Bankkaufmann / -frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrung in der Umsetzung regulatorischer Anforderungen
• Hohe Einsatzbereitschaft und Initiative
• Starke Dienstleistungsorientierung sowie Loyalität und Diskretion
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­fähigkeit
• Selbstständigkeit, zielgerichtete Arbeits­einteilung und -planung sowie gute Sekretariatsorganisation
• Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
• Versiert in allen MS-Office-Anwendungen

• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Starke Weiterbildungsmöglichkeiten und hoher Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Möglichkeit des Homeoffice
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub plus weitere freie Tage
• Flache Hierarchien, kollegiales Team und familiärer Umgang
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Fahrrad-Leasing
• Erstklassiges Betriebsrestaurant
• Parkmöglichkeiten inkl. kostenlosen E-Ladestationen auf dem Betriebsgelände, sehr gute Verkehrsanbindung