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Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Unser Kunde ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei, die mit über 3.000 Rechtsanwältinnen an mehr als 70 Standorten weltweit, darunter Afrika, Asien, Europa, der Nahe Osten und die USA, höchste fachliche Exzellenz, kontinuierliche Innovation und wirtschaftlichen Erfolg vereint. In Deutschland unterstützen mehr als 170 Expertinnen – Rechtsanwältinnen, Steuerberaterinnen und Notar*innen – an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationale sowie internationale Mandanten in sämtlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

Aufgaben

  • Umfassendes Management eines anspruchsvollen Partnersekretariats

  • Unterstützung bei der anspruchsvollen Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie weiteren Beteiligten

  • Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von komplexen Verträgen, umfangreichen Schriftsätzen sowie anderweitigen Mandatsdokumenten

  • Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate sowie Wiedervorlagen-Management

  • Umfangreiche Termin-, Reise- und Konferenzplanung

  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderweitigen Dokumenten

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zurm Fremdsprachenkorrespondentin oder vergleichbare Qualifikation/Studium

  • Berufserfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich für Senior Management, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung, Bank oder internationalem Umfeld

  • Proaktive Denkweise, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Freude an der Weiterentwicklung

  • Serviceorientierte, strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

  • Gute bis sehr gute MS Office-Kenntnisse

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten

  • Positive Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team

  • Verlässliche Vertretung bei Urlaub/Krankheit durch Teamarbeit

  • Überstundenerfassung und ausgeprägte Feedbackkultur

  • Modernes Arbeitsumfeld in Düsseldorf und Homeoffice-Möglichkeit

  • Unbefristete Anstellung und leistungsgerechte Vergütung

  • Sport- und Gesundheitsförderung (Wellpass, Bike-Leasing)

  • 30 Tage Urlaub und Unterstützung durch Familienservice

  • Teambuilding bei Kanzleievents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, D&I-Tag)

Kontakt

Arina Gart

a.gart@keller-consulting.io

0156 79565 405

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