Was die Firma über den Job sagt

Du möchtest die Energiewende mitgestalten und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten, internationalem Energieunternehmen einsetzen?
Dann werde Teamassistenz (m/w/d) und beweise dich als Organisationstalent!

Über die Position

Unser Partnerunternehmen sucht zeitnah Verstärkung und bietet dir die Möglichkeit als Teamassistenz (m/w/d) zu starten.
Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Dorothea Besche bei Academic Work.

Deine Benefits

Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work , u.a. 30 Tage Jahresurlaub
Flexibilität: Nach der Einarbeitung hast du die Möglichkeit auf 2 Tage die Woche Remote-Work
Spannender Karrierechance: Du bekommst die Möglichkeit Verantwortung in großen Projekten zu übernehmen und auf die Prozessgestaltung aktiv Einfluss zu nehmen

Deine Aufgaben

Du übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Tätigkeiten und sorgst dafür, dass alle Abläufe in der Abteilung reibungslos funktionieren.
Du koordinierst Termine und Besprechungen, kümmerst dich um die Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung und unterstützt bei der Budgetplanung und Erstellung von Berichten.
Für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und IT-Komponenten sowie für die Arbeitsplatzausstattung neuer Mitarbeitender und deren Berechtigungen übernimmst du die Verantwortung.
Du optimierst Prozesse, pflegst die Zeitwirtschaft, kümmerst dich um die Urlaubsplanung des Teams und übernimmst Sonderaufgaben wie Datenanalysen und Präsentationen.

Anforderungen

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bist sicher im Umgang mit MS Office.
Idealerweise bringst du Kenntnisse in der Arbeit mit den Systemen SAP- RP4 und KP3 mit.
Du sprichst fließend Deutsch (C1).
Selbstständigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und eine hohe Eigenmotivation gehören zu deinen Stärken.

Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.