Business Operations Manager (m/w/d) für marktführendes Digital-Unternehmen | inhouse | inside | international

Bei einem führenden Anbieter von digitalen Services unterstützen Sie Kunden und Kollegen in Administration und Vertragsangelegenheiten. Das Unternehmen wächst, Ihre Aufgaben und Verantwortung damit auch!

Stellenbeschreibung

Als Business Operations Manager (m/w/d) unterstützen Sie in interner Funktion die Abläufe zwischen Kunden und Mitarbeitenden bei unserem Klienten. Sie sind Ansprechpartner für Kollegen und Kolleginnen aus der Beratung sowie dem Vertrieb für Softwarelizenzen und Dienstleistungen. Ihre Aufgabe ist beispielsweise die Koordination des Onboardings von Kunden sowie die Prüfung und Gestaltung von Angeboten für und Verträgen mit internationalen Unternehmens-Kunden. Sie vereinen dabei kommunikative Kompetenzen in sowohl kundenorientierter Ansprache als auch vertraglichen Formulierungen. Als Back-Office für den Vertrieb erarbeiten Sie die Grundlage für eine langfristige Zusammenarbeit sowie erfolgreiche Bindung mit großen Kunden, europaweit. Und tragen damit maßgeblich zum weiteren Wachstum und Unternehmenserfolg bei.

Ihre Aufgaben konkret:

• Erstellung von Kundenverträgen, Angeboten und Bestellungen
• Überwachung laufender Verträge und Verhandlungen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten
• Interne Schnittstelle zwischen Vertrieb und Legal Department
• Unterstützung des Vertriebs im Bid und Account Management
• Unterstützung bei der Vertragserstellung für interne Stakeholder
• Optimierung der Prozesse im Vertragsmanagementsystem
• Koordination und Ressourcenverteilung innerhalb des Teams
• ggf. zukünftig Leitung des Teams

Sie arbeiten in einem hybriden Arbeitsmodell sowohl am Standort als auch von zu Hause aus. Neben einer guten Vergütung profitieren Sie von weiteren Leistungen wie einer Fülle von Weiterbildungen, betrieblicher Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschuss, Fitness-Studio-Abo, etc.

Arbeitgeber

Ihr neuer Arbeitgeber ist ein erfolgreicher Dienstleister für digitale Marketing-Beratung. Von Deutschland aus ist das Unternehmen mittlerweile an über 20 internationalen Standorten weltweit tätig und beschäftigt über 250 Mitarbeiter*innen - Tendenz steigend.

Das Unternehmen ist seit Jahren im Markt und genießt einen sehr guten Ruf. So hat man in einigen Ländern einen signifikanten Marktanteil von > 50%. Die Branche wächst, das Portfolio ist umfangreich und das Geschäft ist profitabel.

Ausbildung

Sie haben eine Ausbildung / ein Studium im Bereich Wirtschaft und/oder Recht oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Praxis oder Weiterbildung.

Kenntnisse

Aus Ihren bisherigen Tätigkeiten besitzen Sie fundierte Kenntnisse in u. A. folgenden fachlichen Themen:

• Interner Vertrieb bzw. Unterstützung des Vertriebs von
• Dienstleistungen, Beratung und/oder Software
• an größere Kunden
• in internationalem Umfeld
• Anwendung eines Vertragsmanagementsystems
• Projektkoordination
• fließendes Deutsch UND Englisch

Erfahrungen

Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in ähnlicher Rolle im Vertriebs-Back-Office mit. Sie haben dabei schon vielfach in der Entwicklung und Schließung umfangreicher Kundenverträge mitgewirkt. Deshalb fühlen Sie sich sicher in der Rolle als erster Ansprechpartner. Das Portfolio unseres Klienten ist rein auf die digitale Wirtschaft ausgerichtet, Ihre Erfahrung sollte sich damit decken.

Persönlich sollten Sie analytisches Denken mit sozialer Kompetenz kombinieren. Ihre außergewöhnlichen Kommunikationsfähigkeiten fördern die Zusammenarbeit und den Ideenaustausch. Ihre lösungsorientierte Denkweise steuert Ihre Kreativität und den Sinn für innovative Ideen. Sie haben ein Händchen für Zeitmanagement und Ressourcenplanung. Dank Ihrer Sorgfalt und proaktiven Arbeitsweise packen Sie die Themen an, bevor sie zu einem Problem werden.

Das Arbeitsumfeld ist jung und dynamisch, die Atmosphäre locker und die Einstellung hands-on. Sie dürfen gestalten, müssen das sogar, sollten proaktiv neue Ideen anpacken. Das sollte zu Ihnen passen - wenn Sie eher in einem großen Konzern und/oder mit jahrzehntelang etablierten Strukturen arbeiten möchten, wäre diese nicht die richtige Stelle.

Standort

Hamburg, Düsseldorf, Berlin oder München (Bürostandorte)

Es erwartet Sie eine hoch interessante und vielseitige Aufgabe bei einem etablierten sowie dynamisch wachsenden Unternehmen. Wenn Sie sich dieser Herausforderung stellen wollen und die gewünschten Erfahrungen sowie Kenntnisse mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Ihre Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne Herr Tim Krumbiegel unter der Telefonnummer +49 40 4696 1001.

Senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Bezug auf diese Stellenausschreibung direkt per e-Mail an krumbiegel@it-personalberatung.de mit idealerweise folgenden Inhalten:

• Kurze Darstellung Ihrer Eignung für diese Position
• Prägnanter Lebenslauf (gerne mit Foto) aus dem Ihre Erfahrungen, Kenntnisse und Erfolge hervorgehen
• Zeugnisse, bevorzugt als pdf-Datei
• Früheste Verfügbarkeit
• Ungefähre Einkommensvorstellung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diskretion und eine umfassende Wahrnehmung Ihrer Interessen sichern wir Ihnen ausdrücklich zu.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise:

it-personalberatung.de/datenschutzhinweise.html

.... weitere Jobangebote finden sie unter www.it-personalberatung.de