Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung an der Elbe

Ihr neuer Job muss mehr bieten als nur Routine?
Sie sind eine dynamische und kommunikative Persönlichkeit, die selbst in komplizierten Situationen die richtige Entscheidung trifft und dabei einen kühlen Kopf bewahrt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Übernahme vielfältiger Assistenzaufgaben wie Büroorganisation, Terminmanagement und Reiseplanung
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben
• Koordination und Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und internen und externen Stakeholdern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Seminaren, inklusive Einladungen, Protokollführung und Präsentationen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Reisekosten- und Leistungsrechnungen
• Kompetente/r Ansprechpartner/in für Geschäftspartner und Kunden, sowie die Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich sind wünschenswert
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Hands-on-Mentalität
• Strukturierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Qualitätsverständnis und einer hohen Serviceorientierung

Interessiert?

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
• Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
• Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
• ... und vieles mehr!

Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft.

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Dein Kontakt

Frau Malin Magosch
bewerbung.hh-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg
Telefon: +49 40/534595010