Projektkoordinator (m/w/d) für administrative Prozesse in den Core Facilities

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebs­forschungs­zentrum. Wir erfor­schen, wie Krebs entsteht, erfas­sen Krebs­risiko­faktoren und suchen nach neuen Strategien, die ver­hin­dern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser dia­gnos­ti­ziert und Krebs­patient:innen erfolg­reicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Admini­stration oder der Infra­struktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeu­tungsvoll und spannend.

Unsere Abteilung Enabling Technology sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Projektkoordinator:in (m/w/d) für adminis­trative Prozesse in den Core Facilities.

Kennziffer: 2024-0350

Für die Planung und Umsetzung administrativer Prozesse in unseren zentralen Technologie­plattformen (Core Facilities) suchen wir eine:n enga­gierte:n Projekt­koordinator:in (m/w/d).

Die Core Facilities des DKFZ bieten den Forscher:innen am DKFZ Zugang zu einem breiten Spektrum modernster Technologien der Lebens­wissen­schaften und der entsprechenden methodischen Expertise. Als wissen­schaft­liche Service­einheiten arbeiten die Core Facilities an der Schnitt­stelle zwischen Forschung, Technologie­entwicklung und Innovation. Als Projekt­koordinator:in für administrative Prozesse in den Core Facilities berichten Sie an die Abteilungs­leitung. Sie koordi­nieren Projekte in den Bereichen Investitions­planung, Leistungs­erfassung und -verrechnung, nach­haltige Finanzierung und mehr. Sie arbeiten abteilungs­übergreifend in enger Abstimmung mit den Leitungen der Core Facilities und der zentralen Administra­tion. Ihr Ziel ist es, die Effizienz und Qualität der administrativen Abläufe zu steigern, um die Forschungs­projekte der Wissenschaftler:innen des DKFZ best­möglich zu unterstützen. Als Mitglied der Abteilung Enabling Technology arbeiten Sie dabei in einem kleinen, dynamischen Team, in dem großen Wert auf gegen­seitige Wertschätzung und Zusammen­arbeit gelegt wird, um gemeinsam etwas zu bewegen. Eine sorgfältige und umfassende Einarbei­tung ist bei uns selbst­verständlich.

• Sie gestalten aktiv die Konzeptio­nierung und Implementierung von Kosten­strukturen für die Abrechnung der Core Facility Services.
• Sie leiten eigenverantwortlich die fach­übergreifende Projekt­gruppe zur internen Leistungs­verrechnung und tragen maßgeblich zum Erfolg des Projekts bei.
• Gemeinsam mit der Finanzabteilung, dem Grants Office und den Leitungen der Core Facilities erarbeiten Sie Finanzierungs­konzepte zur Sicher­stellung der Nachhaltigkeit der Core Facilities und haben die Möglichkeit, dabei Ihre kreativen Ideen einzu­bringen.
• Sie unterstützen die Leitungen der Core Facilities sowie die Abteilungs­leitung bei der voraus­schauenden Investitions­planung und der Finanz­verwaltung der Core Facilities.
• Sie koordinieren die Weiterentwick­lung einer Online-Buchungsplattform für die Planung und Nachverfolgung von Dienst­leistungen und begleiten ihre erweiterte Implementierung.
• Sie beteiligen sich an nationalen und internationalen Netzwerken zum Thema Finanzierungs­modelle für wissen­schaft­liche Infrastrukturen.
• Durch Ihr souveränes und professionelles Auftreten vertreten Sie die Abteilungs­leitung gegenüber der zentralen Verwaltung und dem Wissenschaftlichen Rat des DKFZ.

• Sie haben ein abgeschlossenes wissen­schaft­liches Hochschul­studium, vorzugsweise gefolgt von einer Promotion, in einem natur­wissen­schaft­lichen Fach, oder verfügen über vergleich­bare praktische Erfahrung.
• Sie zeichnen sich durch Ihre Leiden­schaft für die Koordination und Planung von Projekten aus und verfügen über exzellente organisatorische Fähig­keiten.
• Idealerweise haben Sie bereits Berufs­erfahrung an akademischen Forschungs­einrichtungen, insbe­sondere im Bereich von Forschungs­infrastrukturen.
• Kenntnisse in der Kosten- und Leistungs­rechnung sind von Vorteil.
• Sie sind sicher im Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere MS Office (Excel).
• Sie besitzen ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungs­gabe und eine hohe Affinität zu Zahlen.
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse von Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Die Zusammenarbeit in einem inter­nationalen Umfeld fällt Ihnen leicht und Sie sind talentiert darin, Netz­werke auf verschiedenen Ebenen aufzubauen.
• Teamfähigkeit, eine selbst­ständige und strukturierte Arbeits­weise sowie eine hohe Eigen­motivation runden Ihr Profil ab.

• Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste State-of-the-Art Infra­struktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeits­zeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeit­arbeit
• Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden