Kaufmännische Assistenz der Direktionsleitung/Geschäftsführung (m/w/d)
Wien
Vollzeit
Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
Geschätztes Gehalt
Das könntest du laut kununu User:innen als Executive Assistant in Österreich verdienen
Ø 44.500 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
30.400 €67.400 €
Mehr Einblicke
Was die Firma über den Job sagt
Aufgaben
Vielseitig und verantwortungsvoll:Als kaufmännische Assistent:in der Direktionsleitung/Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle und unterstützt in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Themen. Zu deinen Aufgaben gehören:
- Reporting und Planung: Du erstellst Soll-Ist-Analysen, unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen, Kurz- und Mittelfristplanungen sowie Investitionsprojekten.
- Organisation: Du planst Geschäftsreisen, bereitest Termine und Sitzungen vor und nach, erstellst Protokolle und Präsentationen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Kaufmännische Tätigkeiten: Vom Forderungsmanagement über Regieberechnungen bis hin zur Bearbeitung von Rechnungen – du behältst den Überblick.
- Kommunikation und Projekte: Du bist Ansprechperson für Kolleg:innen aus den operativen Bereichen, recherchierst themenspezifisch und bringst dich aktiv in Sonderprojekte ein.
Qualifikationen
Qualifiziert und motiviert:
- Fundierte Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH oder Uni) und bringst bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.
- Digitaler Profi: Du kennst dich mit MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) bestens aus.
- Organisationstalent: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und bist dienstleistungsorientiert.
- Lösungsorientiert und kommunikativ: Du denkst vernetzt, handelst analytisch und findest Freude am Austausch mit anderen Menschen.
- Sprachgewandt und flexibel: Du hast exzellente Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und bist bereit, gelegentlich zu reisen.
Wir bieten
Unser Angebot – deine Chance: Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Position, bei der du deine Fähigkeiten einbringen und dich weiterentwickeln kannst. Dich erwarten spannende Aufgaben, ein engagiertes Team und ein Jahresbruttogehalt ab € 50.000 – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Bist du bereit? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die kaufmännische Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten!