Office Manager (w/m/d)

Wir bei Kess wachsen weiter und stehen vor einem neuen Meilenstein: Der Umzug in ein größeres Büro um Januar 2025! In diesem Zuge suchen wir einen Office Assistant (w/m/d) zur Unterstützung am Empfang. Wenn du also gut im Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren bist und von dir behauptest ein echtes Organisations- und Kommunikationstalent zu sein, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! 

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Koordination des operativen Tagesgeschäfts 
• Empfang unserer Gäste und neuer Mitarbeitenden, sowie bei Bedarf die Koordination und Vorbereitung unserer Meetingräume  
• Annahme, Bearbeitung und Versand der Post und die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen rund ums Büro 
• Dokumentenverwaltung und –Erstellung, sowie das Arbeiten mit internen Tools (bspw. Reiseplanung und Kostenabrechnung)  
• Nachbestellung von Büromaterial und kleinere Büro-zentrierte Projekte  
• Unterstützung des CEO mit Assistenzaufgaben 
• Planung unternehmensinterner Events

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung 
• Erste Berufserfahrung im operativen Office Management oder am Empfang 
• Sicherer Umgang mit den Office-Programmen (z.B. Word, Outlook etc.) 
• Sehr gutes organisatorisches Geschick und ein hohes Maß an Belastbarkeit 
• Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine selbständige Arbeitsweise 
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

• Rabatt auf unsere Produkte
• 30 Tage Urlaub 
• Corporate Benefits Plattform und die Möglichkeit auf ein Leasing-Bike
• Ein modernes, hundefreundliches Büro mit idealer Verkehrsanbindung
• Monatliche After-Work-Drinks und regelmäßige Teamevents
• Ein dynamisches und offenes Arbeitsumfeld, mit transparenter Unternehmens- und Feedback-Kultur
• Die Chance, Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit motivierten, internationalen Arbeitskollegen zu sein, in dem man Ideen einbringen und mitwirken kann