Executive Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Für einen unserer namhaften Kunden in Gelsenkirchen suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz (m/w/d), die mit ihrem Organisationstalent einen entscheidenden Beitrag zur Unterstützung des Teams leistet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Terminmanagement
• Erledigung administrativer Tätigkeiten und operative Unterstützung des Management-Teams
• Zusammenstellung und Erstellung von Unterlagen für Präsentationen
• Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen
• Unterstützung bei Aufgaben im Rahmen von Projekten
• Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen

Das bringen Sie mit

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Sicherheit im Umgang mit der Geschäftsleitung
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Kalender- und Planungstools von Vorteil
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstmanagement und lösungsorientiertem Denken

Das bieten wir Ihnen

• Es besteht die Möglichkeit, zum Teil mobil zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren
• Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver, übertariflicher Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine intensive Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
• Sie kommen außerdem in den Genuss weiterer Arbeitgeberzuschüsse, wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Zuschüsse zur Krankenversicherung, zum öffentlichen Personennahverkehr oder die anteilige Übernahme von Fahrkosten und viele weitere spannende Vorteile!
• Für eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre wird im Rahmen von Firmenevents gesorgt

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Josephine Schaller
josephine.schaller@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Hörder Burgstraße 11
44263 Dortmund
Telefon: +49 231 39721006