Office Management (w/m/d)

Intro

spannendes, internationales Umfeld
großer Gestaltungsspielraum, familiäres Umfeld

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein führendes, internationales Bauunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Mit Niederlassungen weltweit steht das Unternehmen für innovative Bauprojekte und kulturelle Vielfalt. Zur Verstärkung des Teams am Standort Düsseldorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten Mitarbeiter Office Management (m/w/d).

Aufgabengebiet

• Verantwortung für die Organisation und reibungslose Abläufe im Büroalltag
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
• Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Meetings
• Unterstützung bei Themen im Bereich Facility Management
• Administrative Aufgaben, wie die Pflege von Datenbanken und Erstellung von Berichten
• Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungen bei Sonderprojekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Office Management, Verwaltung oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Office Management, General Affairs oder vergleichbaren Positionen, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Vergütungspaket

• Eine unbefristete Festanstellung in einem renommierten, internationalen Unternehmen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
• Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Benefits
• Ein modernes Arbeitsumfeld, das durch kulturelle Vielfalt geprägt ist

Kontakt

Markus Berten

Referenznummer

JN-122024-6606013

Beraterkontakt

+491737392826