Verwaltungsfachangestellte:r als Sachbearbeiter:in im Servicebereich Personal - Zeitwirtschaft, Nebentätigkeiten und mobile Arbeit (m/w/d)

Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.

Sie suchen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem spannenden Arbeitsumfeld und interessieren sich für personaladministrative sowie personalrechtliche Tätigkeiten? Sie wünschen sich einen abwechslungsreichen Job in welchem Sie in hohem Maße eigenständig arbeiten können und in dem Sie Ihre fachliche Expertise und Serviceorientierung einbringen? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig!

Verstärken Sie unsere Hochschule in der Abteilung Personal/Recht als

Sachbearbeiter:in im Servicebereich Personal - Zeitwirtschaft, Nebentätigkeiten und mobile Arbeit (m/w/d)

Umfang: 100 %
Vergütung: E 9a TV-H
Befristung: unbefristet
Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
Eintritt: zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Kennziffer: HV-M-04/25
Bewerbungsfrist: 25.01.2025
Kontakt: Sabine Köhler; sabine.koehler@hs-rm.de

• Urlaubs- und Abwesenheitsbearbeitung für alle Beschäftigten gemäß den jeweils gültigen gesetzlichen Bestimmungen. Hierzu gehört u. a.
  • Berechnung und Bearbeitung von Urlaubsansprüchen
  • Pflege aller Abwesenheiten in SAP-HCM
• Bearbeitung von Zeiterfassungsangelegenheiten
• Bearbeitung von Nebentätigkeitsanträgen der Professor:innen sowie Tarifbeschäftigten gemäß den jeweils gültigen tarif- sowie beamtenrechtlichen Bestimmungen. Hierzu gehört u. a.
  • Prüfung der Nebentätigkeitsanträge und die Vorbereitung der Genehmigung
  • Pflege der Nebentätigkeitsakten
  • Pflege der Nebentätigkeitsdaten in SAP-HCM
  • Überwachung der Nebentätigkeitsnachweise
• Bearbeitung von mobiler Arbeit. Hierzu gehört u. a.
  • Bearbeitung der eingehenden Anträge zur mobilen Arbeit
  • Vorbereitung von Präsidiumsbeschlüssen bei Sonderfällen
  • Pflege der wöchentlich gemeldeten Arbeitsstunden
• Mitarbeit im Digitalisierungsprojekt Zeiterfassung sowie Unterstützung bei der Digitalisierung und in der Qualitätsverbesserung der Personalprozesse

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung. Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einem der o. g. Aufgabenbereiche.
• Fachkenntnisse zu den gesetzlichen Bestimmungen in mindestens einem der o. g. Aufgabenbereiche (beispielsweise Arbeitszeitgesetz, Nebentätigkeitsrecht, Urlaubsverordnungen) - Bitte in der Bewerbung ausführen.
• Erfahrung im o. g. Aufgabenbereich ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Modul SAP-HCM oder vergleichbar sind von Vorteil
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Kenntnisse in einer Zeiterfassungssoftware sind von Vorteil
• Offenheit für und Affinität zu digitalen Lösungen
• Teamfähigkeit
• Dienstleistungsmentalität
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Organisationsgeschick

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
• Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV