Assistenz/ Officemanager (m/w/d) Marktfolge

Ihre Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen und arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Individuelle Entwicklungsprogramme
• Vergünstigte Fitnessangebote und Essenszuschüsse in den Kantinen
• Kostenlose Parkplätze direkt am Firmengebäude
• Kostenlose Getränke inklusive Kaffee
• Corporate Benefits

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Koordination des jährlichen Budgetplanungsprozesses, einschließlich der Unterstützung bei der Planung und Beratung zu Kostenstellenbudgets
• Übernahme der Betreuung und zentrale Ansprechperson für das operative Office Management inkl. Buchung von Reisedienstleistungen
• Organisation und Koordination internationaler Meetings
• Erstellung von Soll-Ist-Analysen und Budgetberichten
• Ausübung von Assistenzfunktionen für den stellvertretenden Geschäftsführer Marktfolge, z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminplanung und Kreditorenworkflow
• Mitarbeit bei operativen Themen wie SAP-Pflege, KPI-Reporting und Archivverwaltung
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen des Dienstwagen- und Mitarbeiterüberlassungsprogramms der Toyota Kreditbank (z.B. Kontierungen)
• Weiterentwicklung von Monitoring-Tools

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz und Reisemanagement, vorzugsweise im Finanzsektor, bei Leasinggesellschaften oder in ähnlichen Bereichen
• Erfahrung in der Arbeit mit crossfunktionalen Teams sowie ein ganzheitliches Verständnis für die Abläufe innerhalb von Geschäftsprozessen
• Fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit Buchungstools im Reisemanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Bankwesen
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 49.000 bis 62.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber