Assistenz des Fachbereichs Personalstrategie (w/m/d)

Die Berliner Wasser­betriebe sind mit über 4.600 Mitarbei­ter:innen das größte Unter­nehmen der Wasser- und Abwasser­branche in Deutsch­land. Als Unter­nehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebens­werte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasser­betriebe gelten weit über die Stadt­grenzen hinaus als stabiles Wirtschafts­unter­nehmen und verläss­licher Arbeitgeber.

Job-ID: 3343
Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 1  
Beginn / Rahmenbedingungen: ab sofort / unbefristet

Der Fachbereich Strategie nimmt eine sichtbare, kontinuierliche Strategiearbeit vor und ist außerdem Treiber für Veränderungen innerhalb des Personal­managements. Inhaltlich vereint der Fachbereich neben der Strategie auch die Funktionen Change Management, Diversity Management und Employer Branding.

Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich des strategischen Personal­managements. Ihre Haupt­aufgaben umfassen die Über­nahme von Assistenz­aufgaben, welche organisatorische und personelle Themen einschließen. Zu Ihren Verantwortlich­keiten gehören unter anderem:

• Vorbereitung von Präsentations­unterlagen
• Beantwortung von fachspezifischen Anfragen
• Koordination und Erstellung von Berichten
• Erstellung unterschriftsreifer Antwort­schreiben
• Aufbereitung von Statistiken
• Eigenverantwortliche, fristgerechte Koordination von Aufträgen und Aufgaben
• Klassische Tätigkeiten des Büro­managements (z. B. Telefonverkehr, Eingangspost, Termin­disposition, Vorbereitung von Dienstreisen, Zeitbeauftragte:r des Bereiches etc.)

Die ideale Kandidatin / der ideale Kandidat sollte folgende Qualifikationen mitbringen:

• Abschluss als Wirtschafts­fachwirt:in IHK, Fachwirt:in Büro- und Projekt­management oder Industriefachwirt:in
• Geprüfte:r Betriebswirt:in (HWO), gefragte:r kaufmännische:r Fachwirt:in oder Personal­fachwirt:in mit einschlägiger, stellen­relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Erfahrung in der Assistenz
• Erfahrung im Umgang mit Spezial­software SAP, HCM
• Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office 

Wünschenswerte Zusatz­qualifikationen:

• Ausbildung zur Management­assistent:in
• Grundkenntnisse im Tarifvertrag TV-V
• Kenntnisse in Change­-Management­-Prozessen
• Selbstmanagement, Kunden­orientierung, Kommunikations­fähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise, Stressresistenz, Integrität

• Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
• Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
• Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Team­geist
• Vielfältige Karriere­perspektiven und -förderung (z. B. Female-Leadership-Programm, individuelle Personal­entwicklungs­pläne, interne Weiter­bildungs­möglichkeiten)
• Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub / Jahr, bei entsprechender Tätigkeit mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage / Woche, diverse Arbeitszeit­modelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubs­tage durch Entgelt­umwandlung etc.), betriebliche Alters­vorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschland­ticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiter­angebote, 39 Wochen Entgelt­fortzahlung im Krankheits­fall, betriebliches Gesundheits­management (u. a. Fahrrad­leasing), Familien­freundlichkeit, professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen

Bezahlung

Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgelt­gruppe 9 nach dem Tarif­vertrag Versorgungs­betriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persön­lichen Voraus­setzungen kann eine Eingrup­pierung auch in eine niedrigere Entgelt­gruppe erfolgen.