mehrere Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich Arbeitszeitmanagement

Kennziffer: BVA-2025-020

Bewerbungsfrist: 20.02.2025

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit

Einstiegsgehalt: 3.042,04 bis 3.372,94 € brutto

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Bewertung: E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Ort: Osnabrück

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Das Arbeitszeitmanagement im Bundesverwaltungsamt wird zur Umsetzung der Planung, Überwachung und Organisation von Arbeitszeiten innerhalb einer Behörde eingesetzt. Es beinhaltet Aspekte wie die Form der Arbeitszeitgestaltung, den Umgang mit angeordneten Diensten (einschließlich Schichtdiensten), die Umsetzung der Flexibilität im Bereich des zeit- und ortsunabhängigen Arbeitens, die Produktivität und Förderung der Gesundhaltung der Beschäftigten.

Der ganzheitliche Ansatz bündelt die Aufgaben der Zeiterfassungs-, Zeitabrechnungs-, Urlaubs- und Krankenstelle organisatorisch an einen Arbeitsplatz.

• Fachliche Systemeinstellungen z.B. durch Erstellung, Änderung, Planung und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen inkl. Setzen von Startwerten für Zeitkonten

• Festsetzung und Freigabe von Ansprüchen aus Zeitkonten (Zeitausgleich, finanzieller Ausgleich)

• Annahme und Verschriftlichung der Anfragen zur fachlichen Weiterentwicklung der Kundenbehörden (Auftraggebende) sowie Weiterleitung der Anfragen an die Fachadministration über die Sachgebietsleitungen

• Im Bereich der Urlaubsstelle: u.a. Berechnung und Festsetzung von Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung, Zusatzurlaub und Erholungsurlaub, Urlaubsentgeltberechnungen

• Bearbeitung eingehender Krankmeldungen sowie Durchführung des Abrufverfahrens für die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung und Bearbeitung von Gesundmeldungen

• Personalaktenführung und Berichtswesen

Voraussetzungen:

• einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder

• eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder

• eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)

• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

• Sie sind teamfähig, belastbar, in der Lage zu priorisieren und verfügen über eine überdurchschnittliche Kommunikationskompetenz; auch in stressigen Situationen bleiben Sie ruhig und auf das Wesentliche fokussiert

• Sie agieren verantwortungsbewusst, arbeiten gründlich und termingerecht

• Bis zu 80% Homeoffice möglich

• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr

• Erstattung von Umzugskosten

• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)

• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt

• Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen

• Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits