Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Anspruchsvolle Aufgabe im Backoffice einer international tätigen Personalberatung

Seit über 35 Jahren unterstützen wir namhafte Unternehmen in Deutschland sowohl bei der Suche und Auswahl von Führungskräften und hochqualifizierten Expert*innen als auch bei der Entwicklung und Durchführung von Management Audits. Mit unserem Netzwerk InterSearch Worldwide sind wir international in mehr als 50 Ländern aktiv. Unsere Philosophie beruht auf langfristig orientierter, gelebter Partnerschaft nach innen und außen. Das gilt genauso für unser Team, das wir am Standort Düsseldorf zeitnah mit einer dynamischen und motivierten Projektassistentin (w/m/d) verstärken möchten.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Berater*innen bei der Durchführung und Steuerung der Beratungsprojekte
Unterstützung im Bewerbermanagement
Erstellung vertraulicher Berichte in deutscher und englischer Sprache
Terminkoordination inklusive ReiseorganisationAllgemeine Büroorganisation, inklusive Empfang unserer Besucher*innen
Aktive Mitarbeit bei vertrieblichen Projekten
Pflege unserer unternehmenseigenen Datenbank

Profil

Kaufmännische Ausbildung und/oder relevantes Studium mit Bachelor-Abschluss
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich/Backoffice – idealerweise bei einer Personalberatung, im Dienstleistungsbereich oder in einem Industrieunternehmen
Stilsichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools wie Zoom, Teams, XING, LinkedIn
Selbstbewusste, gewinnende Persönlichkeit, die mitdenkt, selbstständig arbeitet, Prioritäten richtig setzt und entsprechend handelt
Effiziente Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Teamgeist

Wir bieten

Festanstellung in Vollzeit/Teilzeit mit der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
Intensive Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
Einen attraktiven Bürostandort und ein offenes, kollegiales Team, das sich bereits auf Sie freut
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Kontakt

Spricht Sie diese Herausforderung an?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglicher Verfügbarkeit (alle Dokumente im PDF-Format).

Ihr Ansprechpartner: Jörg Dötter
Telefon: +49 211 7792890
E-Mail: duesseldorf@intersearch-pb.de
Kennziffer: 40363

InterSearch Personalberatung GmbH Co. KG • Benrather Schloßallee 121 • 40597 Düsseldorf • www.intersearch-pb.de