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Was die Firma über den Job sagt

Aufgaben:
  • effiziente Terminfindung, präzise Agenda-Erstellung und Einladungsmanagement 
  • Erstellung und Pflege von Purchase Orders mit Fokus auf vollständige und fehlerfreie Systemerfassung
  • Prüfung, Freigabe und fristgerechte Zahlung von Rechnungen unter Einhaltung interner Richtlinien
  • Planung und Koordination von Veranstaltungen
  • Abstimmung von Terminen zur Vermeidung von Überschneidungen und Sicherstellung der Verfügbarkeit aller Beteiligten
  • Buchung von Flügen, Hotels und Transfers sowie sorgfältige Reisekostenüberwachung und Abrechnung


Profil:
  • Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation 
  • Berufserfahrung im Bereich Planung und Organisation 
  • kommunikative, unabhängige, engagierte, vertrauenswürdige und teamorientierte Arbeitsweise
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse