Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Im Rahmen unserer Personalvermittlung suchen wir für einen renommierten Kunden im Raum Hohenstein-Ernstthal einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltungsabteilung. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine Vielzahl administrativer Aufgaben, die zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts beitragen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur effizienten Organisation und Verwaltung. Wenn Sie eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise und eine ausgeprägte Serviceorientierung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Koordination der Büroabläufe, einschließlich der Termin- und Raumplanung sowie der
  Verwaltung des Bürobedarfs
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Archivierung von Dokumenten unter Berücksichtigung der gesetzlichen
  Aufbewahrungsfristen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Personalakten
• Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Unterstützung der Buchhaltungsabteilung
• Administrative Unterstützung der Führungskräfte und anderer Abteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Grundkenntnisse in relevanten rechtlichen Vorschriften von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihre Benefits

• Rasche und zeitnahe Rückmeldung auf Ihre Bewerbung
• Offener Austausch per Telefon, digital oder persönlich
• Langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung über die aktuelle Position hinaus
• Umfassende Vorbereitung, Briefing und Coaching für Ihre Vorstellungsgespräche bei
  unseren Kunden
• Wertschätzende und vertrauensvolle Unterstützung während des gesamten
  Bewerbungsprozesses

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Charlotte Paula Simke
chemnitz-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Markt 19
09111 Chemnitz
Telefon: +49 371/6905730