Persönlicher Assistent (m/w/d)

Unser Mandant ist ein führender Anbieter im Bereich der Mode- und Textilindustrie, spezialisiert auf nachhaltige Modeprodukte. Er setzt auf innovative Designs und ethische Produktionsverfahren, um einen positiven Einfluss auf die Modebranche auszuüben. Zur Unterstützung des Teams sucht unser Mandant einen persönlichen Assistenten (m/w/d), der bei der Organisation und Koordination von Projekten und Geschäftsprozessen unterstützt.

·       Verantwortung für die Organisation und Koordination des Tagesablaufs der Geschäftsführung

·       Planung und Verwaltung von Terminen sowie deren zeitgerechte Nachverfolgung

·       Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

·       Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Events

·       Bearbeitung eingehender Anfragen und Telefonate

·       Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reports

·       Verwaltung von Reisebuchungen und Reiseplanungen

·       Übernahme von administrativen Aufgaben und Projekten nach Bedarf

·       Proaktive Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings

·       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

·       Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise auf Führungsebene

·       Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

·       Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

·       Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

·       Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

·       Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten ruhig und fokussiert zu bleiben

·       Teamfähigkeit sowie eine positive und lösungsorientierte Haltung

·       Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen

·       Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

·       Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice

·       Regelmäßige Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten

·       Ein engagiertes, freundliches Team, das auf Ihre Unterstützung zählt

·       Attraktive Vergütung und ein umfangreiches Benefits-Paket