Assistant People & Culture (m/w/d)

Als Holdinggesellschaft der weltweit agierenden Otto Krahn Gruppe definiert die Otto Krahn Group GmbH die strategischen Leitlinien und übernimmt dabei gleichzeitig die Rolle eines professionellen Serviceproviders. Auf diesem Weg unterstützen wir die Unternehmen der Gruppe dabei, einen erfolgreichen und nachhaltigen Wachstumskurs voranzutreiben.

• Du unterstützt unsere Head of People & Culture in administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Meetings & Workshops: Du planst, koordinierst und bereitest sie nach.
• Du unterstützt die interne Kommunikation und stimmst dich mit verschiedenen Unternehmensbereichen ab.
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von HR-Events.
• Dokumentenmanagement: Du erstellst und archivierst Präsentationen, Berichte und HR-Dokumente.
• Du arbeitest an bereichsübergreifenden HR-Projekten und Initiativen mit.
• Du unterstützt Change-Management-Prozesse in unserem Team.
• Sonderaufgaben und Ad-hoc-Projekte gehören ebenfalls zu deinem abwechslungsreichen Alltag.

• Du pflegst und entwickelst unsere P&C-Intranetseite weiter.
• Du verwaltest und optimierst die P&C-Wissensdatenbank.
• Wichtige Schnittstellen sind für dich interne Abteilungen, die Geschäftsführung und der Betriebsrat.
• Du bist Ansprechpartner*in für externe Dienstleister in HR-relevanten Prozessen.
• Vertragsmanagement: Du erfasst und pflegst Verträge in unserer internen Datenbank (Spider).

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise im HR-Umfeld.
• Erfahrung mit HR-Software oder Vertragsdatenbanken ist von Vorteil.
• Du hast sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse (inkl. SharePoint).
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du bist organisiert und hast Erfahrung in der Terminplanung, Meeting-Koordination und Event-Organisation.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig.
• Du gehst vertraulich mit sensiblen HR-Daten um und bewahrst Diskretion.
• Du bist flexibel und kannst dich schnell an wechselnde Anforderungen und neue Prozesse anpassen.
• Du hast Teamgeist und Kommunikationsgeschick für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

Zu der in Familienbesitz befindlichen Otto Krahn Group gehören der Kunststoffdistributeur ALBIS, die KRAHN Chemie Gruppe, der Kunststoff-Compoundeur MOCOM sowie der Recyclingspezialist WIPAG. Mit einem jährlichen Umsatz von ca. 1,1 Mrd. € ist die Unternehmensgruppe mit rund 1.600 Mitarbeitenden an weltweit 39 Standorten vertreten. Werden Sie Teil unseres Teams! Die Otto Krahn Group legt Wert auf Zusammenarbeit und einen freundlichen Umgang. Wir fördern Chancengleichheit und respektieren unsere Mitarbeitenden als Individuen mit unterschiedlichen Kulturen, Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen. Unser Anliegen ist es, die Unternehmen unserer Gruppe mit innovativen Ideen und Ansätzen bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den „Jetzt bewerben“-Button mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.   Otto Krahn Group GmbH Mühlenhagen 35 · 20539 Hamburg
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