Referent:in Qualitäts- und Prozessmanagement (w/m/d)

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungs­zentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und ressourcen­schützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten Forschungs­zentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Fördermittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftrag­gebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesell­schaft­lichen Fortschritt. Unser Fachbereich „Organisations­entwicklung“ (ZDL 3) vereint drei Themen: Organisa­tions­entwicklung, Qualitätsmanagement und Nachhaltigkeitsmanagement. Übergreifendes Ziel ist es, durch Beratung, Maßnahmen und Methoden zur strukturellen, prozessualen und kulturellen Weiter­entwicklung der Organisation beizutragen.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächst­möglichen Zeitpunkt als

Dienstort: Jülich oder Berlin

Das Qualitätsmanagement von PtJ ist Teil des Qualitätsmanagementsystems sowie des Integrierten Management­systems des FZJ. Innerhalb von PtJ ist das Qualitätsmanagement im Fachbereich ZDL 3 angesiedelt. Zu den Aufgaben in der Position zählen:

• Wahrnehmung der Rolle und Funktion der:des Qualitätsbeauftragten für PtJ in enger Zusammenarbeit mit der:dem QMB (Qualitätsmanagementbeauftragten) und IMB (Beauftragten für das Integrierte Managementsystem) des FZJ
• Weiterentwicklung, Optimierung und Begleitung der Prozesse im Rahmen des Qualitätsmanagements sowie der Erfordernisse des Qualitätsmanagementsystems in der Funktion der:des Qualitätsbeauftragten
• Koordination und Leitung von Gremien mit QM-Bezug
• Beratung der PtJ-Leitung, der Führungskräfte und Mitarbeitenden des PtJ in allen Fragen des Qualitäts­managements
• Übergeordnete Koordination anfallender Regelaufgaben sowie Erstellung von Dokumenten im Kontext des Qualitätsmanagements (insbesondere des QM-Zyklus)
• Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Audits
• Erstellung und Optimierung eines Qualitätsmanagement-Schulungsplans und Durchführung von PtJ-internen Schulungen
• Koordination von Projekten im Qualitätsmanagement in Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen
• Erstellung von Handlungsempfehlungen als Entscheidungsgrundlage für die PtJ-Leitung

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom [Univ.]), idealerweise in der Fachrichtung Wirtschaft und Management, Nachhaltigkeits- und Qualitätsmanagement, Sozial- oder Geisteswissenschaften bzw. in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Fortbildung als Qualitätsbeauftragte:r (TÜV) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich des Qualitätsmanagements und idealerweise Erfahrung im Umfeld öffentlicher Einrichtungen bzw. Einrichtungen der Wissenschaft, Forschung oder Forschungsförderung
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Qualitätsmanagement- und Managementwerkzeugen sowie im Projekt- und Prozessmanagement
• Kenntnisse und Erfahrung in Auditmethoden, in den einschlägigen Managementnormen (insbesondere DIN EN ISO 9001:2015) sowie in deren Anwendung
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gutes Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsgeschick sowie Erfahrung im Konfliktmanagement sowie im selbstständigen Arbeiten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunfts­orientierten Markt an der Schnitt­stelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
• Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeits­umfeld
• Umfangreiches Weiter­bildungs­angebot
• Attraktive Gleitzeit­gestaltung und viel­fältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. keine Kern­arbeits­zeit, Mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive
• Möglichkeit der vollzeitnahen Teilzeit­beschäftigung
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 13 TVöD-Bund
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Alters­vorsorge