Leitung im Back Office

Aufgaben

Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie:

• Übernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im Büro
• Leitung des Back Office Teams am Standort
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen Schnittstellen 
• Bestellung von Büromaterial, Arbeitsschutzkleidung und diversen Materialien
• Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung im ERP-System 
• Unterstützung des Teams in Personalverwaltungsagenden (An- und Abmeldungen, Zeiterfassung etc.)
• Rechnungsbearbeitung und Fakturierung bis zur Ergebnisanalyse
• Enge Zusammenarbeit und mit unseren Objektleitern (Unterstützung im administrativen Bereich sowie im Umgang mit unserer digitalen Serviceplattform) 

Qualifikationen

Damit runden Sie Ihr Profil ab:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
• Einschlägige Führungserfahrung von einem mehrköpfigen Team
• Profunder Umgang mit MS Office und ERP-Systemen sowie Affinität zu digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und hilfsbereites Auftreten
• Eigenverantwortliches, genaues und selbstständiges Arbeiten

Wir bieten
Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab € 35.000, - EUR (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie einen Parkplatz, Laptop und Firmenhandy, kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsförderung, Mitarbeiterevents und maßgeschneidertes Weiterbildungsprogramm für Ihre persönliche Entwicklung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto) über das Onlineformular.