Executive Assistant (m/w/d)

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Stellenbeschreibung

• Planung der Korrespondenz und Reiseplanung
• Koordination von Meetings, Protokollführung, Projektüberprüfung
• Erstellung professioneller Präsentationen
• Ansprechpartner für externe und interne Kunden
• Verwaltung vom Informationsfluss
• Erstellung von Statistiken und monatlichen Berichten
• Enge Zusammenarbeit mit den Assistenten der anderen Funktionen
• Übernahme vereinzelter Aufgaben aus dem Personalbereich

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen oder allgemeinen Managementbereich
• Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in MS Office
• Kommunikative Persönlichkeit sowie eine organisierte Arbeitsweise

Das Angebot

• Begleitung während des gesamten Prozesses
• Anstellung bei einem internationalen, renommierten Unternehmen
• Hohes Maß an Verantwortung
• Zugang zu attraktiven Benefits (z. B. Online-Lernplattform, Corporate Benefits, Gesundheitszuschuss)