Was die Firma über den Job sagt

Unser renommiertes Partnerunternehmen in Köln sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Management in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Wenn Sie Organisationstalent und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bearbeitung der Korrespondenz
Verwaltung und Pflege von wichtigen Dokumenten und Ablagesystemen
Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle
Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
Mitwirkung an speziellen Projekten und Aufgaben nach Anweisung der Geschäftsführung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Hohe Organisationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
Attraktives Fixgehalt
…Und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Chandni Tschok
Chandni.Tschok@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon: +49 221 2773121