Operations Officer (m/w/d)

Für unseren Kunden in Berlin suchen wir eine engagierte und detailorientierte Persönlichkeit mit sehr guten Englisch- und fließenden Deutschkenntnissen. Diese Position im Operations-Bereich richtet sich an erfahrene Fachkräfte aus der Banken- oder Finanzdienstleistungsbranche, die den internationalen Handel spannend finden und vielseitige Aufgaben übernehmen möchten. Die Rolle bietet flexible Homeoffice-Möglichkeiten sowie ein attraktives Gehaltspaket.

• Vertragsabwicklung und Kommunikation

  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Verträgen, Befrachtungen sowie bei Finanzierungsgesprächen mit Banken.

  • Enge Abstimmung mit internationalen Lieferanten und Käufern zu Versanddetails und Sicherstellung der Einhaltung der Lieferpläne.

• Rechnungs- und Liefererfassung

  • Erfassung und Pflege von Rechnungen sowie Lieferungen im firmeneigenen ERP-System.

  • Verwaltung von Transaktionen und Berichten zur Gewährleistung eines reibungslosen Warenflusses und einer transparenten Dokumentation.

• Kalkulation und Projektunterstützung

  • Erstellung von Kalkulationen zur Bewertung und Planung neuer Projekte.

  • Unterstützung des Teams bei der strategischen Kostenplanung und -überwachung.

• Operatives Controlling

  • Unterstützung im Unternehmenscontrolling, einschließlich der Überprüfung und Analyse operativer Prozesse zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.

  • Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern zur Umsetzung von Effizienzmaßnahmen.

• Berufserfahrung: Idealerweise aus der Bankenwelt oder Finanzdienstleistungsbranche, vorzugsweise mit ersten Erfahrungen im internationalen Handel.

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Englisch- und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Fachkenntnisse: Kenntnisse im Bereich Vertragswesen und grundlegendes Verständnis von Finanzierungsprozessen.

• Technische Fähigkeiten: Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen zur Dokumentation und Verwaltung operativer Vorgänge.

• Soft Skills: Kommunikationsstärke, Teamgeist und die Fähigkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten.

• Homeoffice-Möglichkeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.

• Attraktives Gehalt: Eine überdurchschnittliche Vergütung, die den Wert Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt.

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit direkter Einbindung in internationale Handelsgeschäfte.

• Ein motiviertes und unterstützendes Team in Berlin sowie Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.