Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Hamburg eine

Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Teilzeit (30 Std./Woche) besetzt.

Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team in verschiedenen Aufgabenbereichen flexibel unterstützt.

• Finanzbuchhaltung: Du kümmerst dich um alle Belange der Rechnungsstellung und Kreditorenprüfung im Teamwork mit deiner Kollegin

• Reisekostenmanagement: Im Bereich digitales Reisekostenmanagement bist oder wirst du der Profi und unterstützt unsere Mitarbeiter in allen Belangen der Abrechnung

• Büroorganisation: Du übernimmst die Verantwortung für die Vorbereitung von Meetings und sorgst dafür, dass die Büroausstattung vollständig ist

• Kommunikation: Du sorgst für einen reibungslosen Austausch mit Kollegen und Partnern und organisiert deinen Aufgabenbereich transparent

• Veranstaltungen: Du unterstützt bei Veranstaltungen wie Mitarbeiterevents und Messen und koordinierst Aufgabenpakete nach Bedarf

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich (z. B. als Teamassistenz, kaufmännischer Sachbearbeiter oder Projektmitarbeiter (w/m/d))

• Zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation

• Verständnis für unternehmerisches Denken und Handeln

• Zahlenaffinität

• Kommunikative, offene und lösungsorientierte Persönlichkeit

• Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit nachhaltigen Projekten

• Raum für Mitgestaltung und die Umsetzung eigener Ideen

• Flache Hierarchien und eine Duz-Kultur auf allen Ebenen

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Notebook und Smartphone

• Homeoffice nach Absprache

• 30 Tage Urlaub

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Ein zentral gelegenes, modernes Büro direkt am Rathausmarkt in Hamburg

• Perspektive zur Vollzeitstelle